Você já conhece nossos produtos? Qboa, Supercandida e Sense Qboa estão presentes em milhões de lares brasileiros.
Agora, chegou a sua chance de fazer parte da equipe que movimenta tudo isso com eficiência e cuidado Estamos em busca de pessoas comprometidas, ágeis e com vontade de crescer para atuar como Auxiliar de Administração de Vendas em nossa matriz na cidade de Osasco - SP.
Se você gosta de organização, rotina administrativa, indicadores e de apoiar a área comercial, e quer contribuir com uma empresa sólida e reconhecida no mercado, essa oportunidade é pra você
Principais Responsabilidades
Receber e conferir fichas de cadastro de clientes enviadas pela equipe de vendas externas, verificando documentação, consistência e veracidade das informações, encaminhando-as para a próxima etapa do processo.
Acompanhar os prazos do workflow de cadastros, garantindo o correto andamento das etapas e a finalização no sistema dentro dos prazos estabelecidos.
Atualizar indicadores operacionais relacionados a novos cadastros, prazos e status dos processos, assegurando a confiabilidade das informações.
Manter atualizada a planilha de farol de clientes novos na rede compartilhada, realizando o envio periódico aos vendedores e regionais.
Apoiar os Analistas de Administração de Vendas na execução dos processos de pedidos, sempre que necessário.
Realizar o input de incentivos com assinatura no sistema, mantendo controle do status e efetuando follow-up com vendedores e gestores da área.
Analisar e aprovar documentos na etapa de conferência documental para pagamento de incentivos, garantindo a rastreabilidade e o correto arquivamento dos arquivos.
Executar o processo de despesas sob direcionamento e supervisão do Analista Pleno, assegurando conformidade com as políticas internas e prazos estabelecidos.
Alimentar dados para os indicadores de despesas, contribuindo para o acompanhamento e controle da área.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio completo (desejável cursando Ensino Superior em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas)
Pacote Office (Word, Outlook e Excel — nível intermediário com uso de PROCV, PROCX, Tabelas Dinâmicas e organização de planilhas).
Noção de rotinas administrativas.Desejável uso de sistemas ERP (TOTVS ou similar) e plataformas de workflow.
Organização de arquivos e controle documental.
Noções de fluxo de pagamentos e documentos fiscais.
Noções de indicadores e relatórios operacionais.
Pacote de Benefícios:
Assistência médica;
Assistência odontológica;
Apoio psicológico;
Convênio: Farmácia, Papelaria e Ótica;
Seguro de vida;
Day off de aniversário;
Refeitório no local com café da manha;
Cesta básica;
Vale alimentação;
PLR anual;
Fretado (estação Osasco até a empresa);
Estacionamento;
Modelo de trabalho híbrido (4x1);
Desconto e doação mensal de produtos da marca;
Campanha de vacinação.
Gostou dessa oportunidade? Então venha fazer parte da maior do Brasil
Nível de experiência
Assistente
Tipo de emprego
Tempo integral
Função
Administração
Setores
Fabricação de produtos químicos