Somos uma empresa inovadora que visa transformar o setor de saúde no Brasil com soluções tecnológicas em inteligência artificial, interoperabilidade de dados e gestão hospitalar. Atuamos junto a grandes redes hospitalares e laboratórios, trazendo uma abordagem única e transformadora para o setor, com parcerias estratégicas, incluindo AWS, H2O e ServiceNow. Estamos em busca de uma Secretária Executiva (foco em compra de passagens aéreas),comprometida para integrar nossa equipe em Brasília Asa Norte. Se você gosta de desafios e busca uma oportunidade para contribuir em projetos de alto impacto, esta vaga é para você! Sobre a vaga Você será o ponto de apoio da diretoria e da equipe de presidência, garantindo o funcionamento ágil e organizado das atividades administrativas e operacionais. Responsabilidades - Planejar, organizar e executar viagens nacionais e internacionais para a presidência, diretoria e equipes executivas, incluindo passagens aéreas, trechos, conexões e upgrades. - Gerenciar agendas e compromissos da presidência e diretoria, coordenando convites, reuniões e prazos; - Organizar e manter arquivos físicos e digitais de forma estruturada; - Gerenciar reservas de hospedagem, traslados (aeroporto/hotel/empresa). - Organizar e controlar documentação de viagem: passaportes, vistos, vacinas, autorizações e seguros de viagem; acompanhar prazos e renovações. - Garantir conformidade com a política de viagens corporativa, controlando custos, aprovações e limites de despesa; sugerir alternativas que otimizem custo-benefício. - Coordenar com agências de viagens, fornecedores e concierge corporativo para negociação de tarifas, blocos de quartos e benefícios. - Monitorar viagens em tempo real (status de voos, mudanças climáticas, alertas de segurança) e acionar planos de contingência quando necessário. Requisitos - Formação em Administração, Secretariado Executivo, turismo, ou áreas afins; - Experiência anterior em posição semelhante, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte; - Domínio do pacote Office; - Excelente comunicação verbal e escrita; - Organização exemplar e habilidade para gerenciar múltiplas prioridades; - Postura proativa, com autonomia para resolver imprevistos; - Discrição no manuseio de informações sigilosas; - Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos; - Atenção aos detalhes e precisão operacional. Por que trabalhar conosco? Você fará parte de um ambiente dinâmico, colaborativo e em constante evolução, tendo a oportunidade de contribuir diretamente com decisões estratégicas da alta liderança. Se você é organizada, proativa e gosta de desafios, queremos conhecer você!