É uma profissional que presta assistência administrativa a um executivo ou gerente de alto nível, ajudando a gerenciar sua agenda, correspondência, documentos e outras tarefas administrativas e pessoais.
1. Agendamento e gerenciamento de compromissos: Organizar e gerenciar a agenda do executivo, incluindo reuniões, viagens e compromissos.
2. Comunicação e correspondência: Redigir e enviar e-mails, cartas e outros documentos em nome do executivo.
3. Gerenciamento de documentos e arquivos: Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos do executivo.
4. Preparação de reuniões e apresentações: Preparar materiais e informações necessárias para reuniões e apresentações.
5. Gerenciamento de viagens: Organizar e reservar passagens, hotéis e aluguel de carros para viagens do executivo.
6. Controle de despesas: Gerenciar as despesas do executivo, incluindo gastos com viagens, refeições e outros.
7. Manutenção da confidencialidade: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e sigilosas.
8. Suporte administrativo: Fornecer suporte administrativo ao executivo, incluindo tarefas como impressão, fotocópia e envio de documentos.
9. Gerenciamento de projetos: Auxiliar no gerenciamento de projetos, incluindo a coordenação de tarefas e prazos.
10. Representação do executivo: Representar o executivo em reuniões e eventos, quando necessário.