Secretária Executiva (Bilíngue)
São Paulo/SP
Vaga preferencial para mulheres e PCD's
RESUMO
:
Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.
Atribuições
* Gerenciar e organizar agendas, garantindo a otimização do tempo e a priorização adequada de compromissos;
* Coordenar reuniões e eventos corporativos, incluindo o envio de convites, preparação de pautas, materiais e atas;
* Triar e responder e-mails corporativos, assegurando que as comunicações mais relevantes recebam a devida atenção;
* Apoiar nas demandas profissionais e pessoais das gerências, atuando como ponto de contato de confiança e facilitadora da rotina;
* Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações, garantindo clareza, coerência e qualidade nas informações;
* Realizar pesquisas e compilar dados estratégicos que subsidiem a tomada de decisão;
* Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hospedagens e transportes, além da elaboração de itinerários detalhados;
* Gerenciar atividades administrativas, como controle de despesas, reembolsos e organização de arquivos físicos e digitais.
Prestar apoio administrativo nas rotinas das áreas tais como: compras, aquisição de materiais de escritório, dentre outras.
Pré-requisitos
* Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
* Experiência comprovada como Secretária Executiva;
* Domínio do Pacote Office e familiaridade com ferramentas digitais;
* Perfil organizado, discreto e com excelente gestão do tempo;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Inglês Fluente
* Disponibilidade para trabalhar em formato 100% presencial em São Paulo, SP;
* Mobilidade para mudança de cidade, se necessário.
Entendemos que as vagas preferenciais para mulheres e PCD's contribuem para a criação de um ambiente de trabalho mais colaborativo, inovador e inclusivo. Valorizamos a participação de diferentes perfis de candidatos que integram a agenda de Diversidade, Equidade e Inclusão.
Não cobramos nenhuma taxa para a participação em nossos processos seletivos ou realização de exames médicos.