O/A Assistente Administrativoda Escola de Medicina é responsável por apoiar os processos administrativos das secretarias e unidades da Escola, garantindo atendimento eficiente a alunos e professores, organização de documentos e o correto fluxo de informações entre setores. Seu objetivo é assegurar o bom funcionamento das atividades acadêmico administrativas, contribuindo para a operação ágil, organizada e de qualidade da unidade. Responsabilidades e atribuições - Atuar nos processos administrativos das secretarias e unidades de atendimento das Escolas, garantindo a operação da Unidade; - Atender alunos e professores da Universidade, fornecendo informações acadêmico administrativas; - Interagir com sistemas operacionais utilizados pelas Escolas, alimentando base de dados e trocando informações essenciais para o funcionamento do setor; - Apoiar as coordenações na realização de tarefas que visem o cumprimento de metas e prazos institucionais; - Atuar na organização de salas de aula e espaços administrativos, visando as plenas condições para os seus usuários; - Atuar na interação operacional com as unidades administrativas da Universidade, garantindo o fluxo dos processos entre os setores; - Organizar documentos relativos à Escola, mantendo o acervo de informações da Unidade. Requisitos e qualificações Pré-Requisitos: - Ensino superior em andamento; - Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); - Habilidade de organização e gerenciamento do tempo; - Boa habilidade de comunicação verbal e escrita. Habilidades e competências desejáveis: - Resiliência; - Organização; - Boa comunicação; - Proatividade; - Facilidade de trabalho em equipe; - “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno). Informações adicionais Benefícios: - Plano de saúde - Plano odontológico - Reembolso creche para filhos/as até 4 anos - Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação - Estacionamento gratuito - Plano de previdência privada complementar - Recesso de Final de Ano - Se você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade, __VENHA PARA A PUCRS!_ Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação. Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: - 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); - 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); - Hospital São Lucas da PUCRS; - Museu de Ciências e Tecnologia; - Biblioteca Central; - Centro de Eventos; - Parque Esportivo; - Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); - Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS; - E muito mais