Dar auxílio a área de Administração de Pessoal no que tal aos processos Admissão, Apontamento, Afastamento, adesão e desligamento aos planos de saúde e odontológico e, seguro de vida, bem como a demais processos da área que houver necessidade em de acordo com as orientações da gestão da área. Responsabilidades e atribuições Dar auxílio na realização do fluxo de Administração de Pessoal fazendo as seguintes atividades: Cadastro: Receber os empregados que se apresentam à base administrativa para o processo admissional; Encaminhar e corrigir todas as solicitações de vale transporte; Confeccionar todos os crachás de admitidos e segunda via; Entregar contratos e carteira de trabalho (CTPS) dos empregados admitidos do mês nas Unidades; Solicitar de segunda via dos cartões refeição e alimentação; Arquivar e organizar os prontuários dos empregados; Realizar atividades externas para entrega de documentos e cartões Refeição e Alimentação; Receber gestores e administrativos habilitados e autorizados para tratar o ponto eletrônico; Conferir a planilha para pagamento por performance de metas alcançadas (variável); Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição. Afastamento: Receber o colaborador, em caso de atestados superiores a 30 dias, para realização do afastamento. Emitir o termo do INSS, o documento da Previdência Social e toda a documentação padrão interna de afastamento. Comunicar o afastamento do colaborador ao gestor e supervisores. Emitir a documentação necessária e encaminhar o colaborador que apresenta atestado médico Acompanhar os casos e término afastamento e licença maternidade. Apontamento: Conferir as escalas de trabalho recebida das Unidades; Receber, acompanhar, visualizar e importar dados de arquivo físico para sistema; Atualizar o Sistema Chronus - RM Labore com atestados, declarações de horas, atividades externas, dentre outros apontamentos Tratar o ponto eletrônico de cada empregado; Gerar relatório de exceção do ponto eletrônico para conferência de atrasos e faltas; Gerar relatórios de banco de horas; Controlar o retorno dos cartões assinados; Criar, receber e conferir as planilhas de adicional noturno para as Unidades com a folha manual; Demais atividades pertinentes ao cargo. Requisitos e qualificações Ensino Médio Completo; Desejável experiência de no mínima de 06 (seis) meses em rotinas em departamento pessoal; Desejável conhecimento aprofundado no sistema Chronus - RM Labore; Conhecimento abrangente no Pacote Office; Ter 18 anos completos. Informações adicionais Segunda à sexta - 08h00 às 17h00 Unidade: Base Administrativa (Méier) 100% Presencial A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970. A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão. A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação. Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental. Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas, Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber. Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros. O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados. Desde o início de suas atividades, o PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consoli