A Share People HUB em parceria com o Instituto Ronald McDonald busca por um Assistente Administrativo e Financeiro, para atuação Híbrida no Rio de Janeiro. Sobre o nosso cliente: O Instituto Ronald McDonald é uma organização sem fins lucrativos, 100% mantida por doações de pessoas físicas e jurídicas, que se concentra em ajudar crianças e adolescentes, antes, durante e depois do tratamento contra o câncer. Por meio de seus programas e projetos apoiados, o Instituto está presente de norte a sul do Brasil. Responsabilidades e atribuições: - Ajudar em toda as funções administrativas (Apoio operacional a reuniões internas e externas; - Atendimento a demandas do conselho; - Atendimento de ligações telefônicas, agendamento de reuniões; - Organização de pequenos eventos; - Aquisições de passagens e toda a infraestrutura necessária para viagens nacionais e internacionais; - Organização do arquivo físico e do almoxarifado; - Controle e distribuição das correspondências; - Controle de doações (Coca Cola, BRF, Tio João e outros); - Apoio Administrativo: elaboração de etiquetas, postagem de documentos e etc.; - Acompanhamento das atividades do escritório (material de expediente e escritório, limpeza da sala, correspondência e outros); - Apoio em viagens e eventos externos de todas as áreas, Lançamento no sistema MXM de todas as despesas relacionadas a área de administração e finanças para aprovação; - Realização de compras para atendimento das pequenas necessidades do Instituto através do caixa pequeno; - Operacionalização da logística de coleta dos cofrinhos na rede varejista e aquisição de cofres, quando necessário. Requisitos e qualificações: - Conhecimento Excel, Power Point, word - Formação: Ensino médio completo - Desejável: Graduação em Administração de Empresas ou áreas correlatas - Desejável: Conhecimento em Inglês Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.373,00 - R$2.374,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Pergunta(s) de seleção: - Você tem algum conhecimento em inglês? Escolaridade: - Ensino Médio completo (preferencial) Experiência: - Pacote Office (obrigatório) - Assistência Administrativa (obrigatório) - atendimento ao conselho ou diretoria de empresas (obrigatório)