Sobre a empresa: O Grupo GPS, com mais de 60 anos de experiência, busca profissionais que compartilhem do nosso Espírito de Servir. Atuamos em diversas áreas, incluindo Facilities, Segurança, Logística, Engenharia de Utilidades, Serviços Industriais, Alimentação e Infraestrutura. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e a inovação! Estamos em busca de um(a) SUPERVISOR DE FACILITES para se juntar à nossa equipe. Vaga aberta para todas as pessoas. Valorizamos a diversidade e a inclusão em nosso time! Descrição da Vaga: - RIO DE JANEIRO - Salário: 4.000,00 - Escala: SEGUNDA - SEXTA 08h as 18h Benefícios: - Vale refeição - Vale alimentação - Vale transporte - Assistência medica e odontológica Responsabilidades: zados pela equipe, visando garantir a execução das ordens de serviços, em prazo e resultado; • Acionar e inspecionar atividades de terceiros especializados nas instalações do cliente, visando garantir a execução em prazo e resultado; • Consolidar informações técnicas qualitativas e quantitativas para orçamento; • Efetuar levantamentos com equipe técnica e/ou fornecedores; • Realizar o controle das ordens de serviços recebidas e distribuídas a equipe, avaliar, orientar no correto preenchimento e encaminhar para o planejamento de manutenção; • Realizar o levantamento de materiais pendentes para a execução das ordens de serviços e encaminhar para compra, informando ao planejamento de manutenção as pendências; • Realizar rondas nas instalações do sistema de ar condicionado, assegurando seu funcionamento e conforto dos usuários; • Supervisionar e acompanhar a equipe de limpeza, copa, vigilância de facilities em geral; • Supervisionar a equipe administrativa, verificando, máquinas de cafés e snacks, observando as condições de higiene; • Controlar a entrega de insumos higiênicos; • Acionar o atendimento técnico especializado das empresas subcontratadas (manutenção, segurança) registrando o atendimento através da abertura de ordem de serviço; • Observar o atendimento e postura dos subcontratados, tais como: uniforme, aparência, pontualidade, visando atender o padrão estabelecido pelo cliente; • Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como: contratos de locação, contratos de serviço, IPTU, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos e datas de vencimentos ao coordenador de facilities; • Acompanhar o desenvolvimento das atividades de recepção e mensageira, controlando e acompanhando as tarefas rotineiras no intuito de cumprirmos os prazos e qualidades estabelecidas; • Fornecer as informações sobre os serviços realizados no site, auxiliando na elaboração do relatórios gerenciais; • Suprir a falta da recepcionista ou contínuo em períodos de (até 30 dias) na área de atendimento ao cliente; • Elaborar planilhas para controles administrativos; • Realizar orçamentos para composição de estoques em geral, servir café e água quando Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Parcial manhãs Área e especialização profissional: Serviços Gerais - Higienização / Esterelização Nível hierárquico: Supervisor VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos