Secretária Executiva - Carreiras Disponíveis
Resumo Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Esta posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização de agendas e eventos, além de contribuir para a fluidez da comunicação interna e externa.
Responsabilidades
* Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens;
* Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos;
* Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte on site;
* Apoiar no acompanhamento de prazos e no controle de projetos sob responsabilidade da diretoria;
* Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas, mantendo postura profissional e diplomática;
* Apoiar a gestão de contratos, documentos societários e arquivos da alta liderança;
* Acompanhar processos de reembolso e apoiar solicitações administrativas sempre que necessário.
Sobre a Empresa
Etex
Localização
Rio de Janeiro-RJ
Requisitos e Qualificações
* Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Facilities, Hotelaria ou áreas correlatas;
* Desejável especialização em Gestão Empresarial ou áreas afins;
* Experiência em secretariado executivo e/ou gestão de facilities;
* Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estruturados;
* Experiência na organização de eventos corporativos.
Salário
Salário a Combinar
#J-18808-Ljbffr