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Auxiliar administrativo / secretaria

São Paulo (SP)
Faculdade São Leopoldo Mandic
Assistente administrativo
Anunciada dia 21 dezembro
Descrição

**RESPONSABILIDADES**:

- Iniciar o processo de agendamento da matriz curricular no Sistema TOTVs, para cumprir os requisitos da secretaria digital após a confirmação do curso. Manter o professor Coordenador informado sobre o número de alunos inscritos;
- Proceder com os trâmites de abertura de curso que inclui: solicitar matriz curricular ao professor Coordenador, inserir as disciplinas no Sistema TOTVs, solicitar o agendamento dos cursos de Domínio Conexo, sendo presencial ou online. Com relação aos alunos, solicitar a documentação completa;
- Preparar o curso no TOTVs para o processo de matrículas: conferência do plano de pagamento, datas do curso, atrelamento dos Coordenadores e professores às disciplinas;
- Cadastrar todos os professores Coordenadores e seus assistentes no Sistema TOTVs;
- Inserir em sistema as informações de início e término do curso, assim como o nome do coordenador nas disciplinas;
- Acompanhar o processo de lançamento da matriz curricular, frequência e notas no sistema (secretaria digital);
- Acompanhar o encerramento do curso e solicitar a impressão das atas de notas e realização do levantamento geral da turma;
**Disponibilidade de atuação**:
**Segunda a Sexta das 08:00hs as 18:00hs e**

**Sábado**mediante escala de revezamento, conforme as necessidades acadêmicas.

**QUALIFICAÇÕES**:

- Grau de Instrução: Ensino Médio Completo;
- Curso Desejável : Administração, RH, Secretariado;
- Domínio do pacote office, conhecimento do Sistema TOTVS será um diferencial;
- Conhecimento intermediário do Pacote Office e Microsoft Outlook;
- Ser comprometido, colaborativo no trabalho em equipe, ter boa comunicação, habilidade e cuidado para lidar com aparelhos, habilidade interpessoal e empatia.

**BENEFÍCIOS**:

- Vale Refeição + Vale Alimentação (Cartão Flexível - Alymente);
- Assistência Medica Unimed;
- Day off aniversario;
- TotalPass;
- Convenio Farmácia;
- Vale transporte (Ônibus);
- Seguro de Vida;
Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.506,30 - R$2.218,26 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

- 13º salário

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