Apoiar a gestão financeira da empresa executando rotinas de contas a pagar e a receber, controle de documentos, registros contábeis e suporte administrativo.
Emitir notas fiscais, boletos e recibos conforme contratos e pedidos de venda.
Conferir condições de pagamento, impostos e descontos.
Controlar entrada de valores, identificando depósitos, transferências e PIX.
Fazer conciliação bancária diária.
Enviar comunicados de cobrança e acompanhar clientes inadimplentes.
Atualizar relatórios de aging list (carteira de recebíveis) e inadimplência.
Receber, conferir e organizar notas fiscais e comprovantes de despesas.
Validar documentos junto às áreas responsáveis (compras, logística, diretoria, etc.).
Lançar despesas e compromissos no sistema financeiro.
Elaborar e retroalimentar cronogramas de pagamentos.
Garantir a guarda e rastreabilidade dos comprovantes de pagamento.
Apoiar a diretoria no controle de fluxo de caixa diário e projetado.
Relatórios
Atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento de despesas e receitas.
Consolidar informações financeiras para o fechamento mensal e envio à contabilidade.
Apoiar no lançamento e conferência de centros de custo.
Auxiliar na elaboração de projeções de fluxo de caixa e orçamentos.
Monitorar indicadores financeiros (prazo médio de recebimento, pagamentos pendentes etc.).
Organizar pastas físicas e digitais de documentos financeiros e contratuais.
Manter atualizados os registros cadastrais de clientes, fornecedores e contas bancárias.
Atuar em interface com o contador externo e/ou escritório fiscal.
Interagir com clientes em tratativas de cobrança e envio de documentos financeiros.
Apoiar na implantação ou revisão de processos financeiros e administrativos.
Auxiliar na digitalização, controle de acesso e organização dos documentos internos.
Contribuir para a melhoria contínua dos fluxos de trabalho (pagar/receber/relatórios).
Requisitos Técnicos:
Formação: técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas.
Experiência prévia em rotinas financeiras e administrativas (mínimo 1–2 anos).
Conhecimento em Excel (nível intermediário a avançado).
Desejável: fluência ou nível intermediário do idioma espanhol.
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