Auxiliar Administrativo Senior - Gabinete da Presidência
No país desde 2002, a Arauco atua nos segmentos Florestal e de Madeiras com o propósito de, a partir da natureza e de fontes renováveis, contribuir com as pessoas e o planeta. Emprega mais de 3000 colaboradores próprios e conta com 5 unidades industriais brasileiras.
As plantas estão distribuídas entre a produção de painéis, em três fábricas localizadas nas cidades de Jaguariaíva (PR), Ponta Grossa (PR) e Montenegro (RS); painéis e molduras, na planta localizada em Piên (PR); resinas e químicos, na unidade de Araucária (PR) e, em 2027, prepara-se para inaugurar sua primeira fábrica de celulose branqueada em Inocência (MS).
Com atuação orientada por práticas ESG, a Arauco possui certificação FSC (Forest Stewardship Council) em suas florestas, que reconhece o manejo ambientalmente responsável, socialmente justo e economicamente viável. A companhia também foi a primeira do mundo a receber a certificação Carbono Neutro, em 2020, emitida pela Deloitte e auditada pela Price Waterhouse. Globalmente e no país, opera primando pela gestão responsável da água, a conservação da biodiversidade e a retirada de gás carbônico da atmosfera.
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Todas as nossas oportunidades são destinadas para pessoas com ou sem deficiência.
Sobre a Função
Prestar suporte à gestão financeira e administrativa da TI, garantindo a organização, o controle e a conformidade de todos os processos que envolvem pedidos de compra, contratos, orçamentos e despesas da área, bem como atuando no planejamento do orçamento anual da área e otimização de alocação de recursos, garantindo em todos os processos a governança e o alinhamento com as normas e procedimentos da empresa.
Principais responsabilidades:
* Acompanhar e controlar o orçamento (Opex e Capex) da área de TI;
* Realizar a abertura de requisições de compras e acompanhar pedidos de compras, para a aquisição de equipamentos, softwares e serviços de TI, utilizando o SAP e planilhas de acompanhamento;
* Lançar e controlar as despesas da área, realizando a conciliação de faturas e pagamentos com o financeiro;
* Elaborar relatórios e planilhas de controle financeiro, fornecendo informações precisas para a tomada de decisão da gestão;
* Manter o controle e a organização dos documentos de contratos e acordos de nível de serviço (SLAs);
* Participar ativamente do processo de planejamento orçamentário anual (Opex e Capex) da área;
* Auxiliar na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais;
* Auxiliar na elaboração, revisão e divulgação de normas e procedimentos internos da área de TI;
* Garantir o cumprimento das políticas internas e externas da empresa.
Requisitos:
* Superior completo em: Administração, Contabilidade, Finanças, Economia ou áreas correlatas;
* Desejável conhecimentos em Inglês e espanhol;
* Excel avançado;
* Vivência em empresas de grande porte, preferencialmente com OPEX e CAPEX na área de TI;
* Conhecimento de sistemas de gestão (ERP), SAP módulos de compras, finanças e controle de custos;
* Conhecimento de conceitos de contabilidade e finanças (Opex e Capex).
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