Join or sign in to find your next jobJoin to apply for the SECRETÁRIA(O) role at EmbraerJoin to apply for the SECRETÁRIA(O) role at EmbraerJob DescriptionComo é a área:A área de Manutenção e Configuração de Aeronaves Protótipos é disponibilizar aeronaves/corpos de prova na configuração requerida para execução de atividades de ensaios em solo e/ou voo de desenvolvimento e/ou certificação de maneira segura através de soluções agilizadas assim como antecipar a identificação de problemas operacionais.Responsibilities and assignmentsComo Será o Seu Dia a DiaRealizar agendamento de locação de veículos para viagens (nacionais e internacionais);Efetuar reserva de hotel para viagens (nacionais e internacionais);Realizar cotação e posterior aquisição de passagens para voos (nacionais e internacionais);Conferir e realizar prestações de contas de membros das equipes e encaminhar estas para as devidas aprovações;Zelar pela organização e limpeza do ambiente dos computadores destinados à realização de treinamentos EAD/ONLINE/READ;Solicitar, organizar e gerir a liberação de cartões de crédito corporativo através de chamados que serão aprovados pelos gestores da área;Manter organizado e atualizado os controles de passaporte, vistos e permissão internacional para dirigir (PID) dos empregados da área;Proceder com a liberação de acesso aos empregados da área quando requerido através do Centro de Controle de Terceiros/Colaborador (CTE);Organizar e disponibilizar as agendas das salas de reuniões e auditorios da área;Gerir itens de consumo para as atividades administrativas da área, tais como: papéis, tonners, envelopes, etc;Realizar pedidos de abastecimento interno de itens da copa.Requirements And QualificationsPara este desafio, você precisa ter:2º Grau Técnico ou Superior em Secretariado;Necessário ter o DRT ou ter a documentação para tirar;Inglês intermediário para leitura, escrita e conversação;Domínio do pacote Office;Experiência comprovada em rotinas administrativas e secretariado;É imprescindível ter experiência em organização e priorização de demandas simultâneas.A candidata(o) deve possuir um ou mais dos seguintes conhecimentos:Conhecimentos em agendamento e controle de locação de veículos para viagens nacionais e internacionais;Conhecimentos em reservas de hotéis e compra de passagens aéreas, tanto nacionais quanto internacionais;Conhecimentos em conferência e encaminhamento de prestações de contas para aprovação;Conhecimentos na organização e manutenção de ambientes de treinamento, incluindo EAD, online e READ;Conhecimentos em solicitação e gestão de cartões corporativos, por meio de sistemas de chamados;Conhecimentos no controle e atualização de documentos, como passaportes, vistos e permissão internacional para dirigir (PID);Conhecimentos em processos de liberação de acessos via Centro de Controle de Terceiros/Colaboradores (CTE);Conhecimentos na gestão de agendas de salas de reunião e auditórios;Conhecimentos em controle de estoque e solicitação de materiais administrativos e itens de copa;Conhecimentos em sistemas de gestão corporativa, como ERP, SAP ou similares.Additional informationModelo de trabalho On Site para Gavião Peixoto / SP.BenefíciosSeguro de VidaConvênio MédicoConvênio OdontológicoBenefício VacinaBenefício FarmáciaGympassRefeitório na empresaPLR (Participação de Lucros e Resultados)Previdência PrivadaCooperativaEMpower (plataforma interna de treinamento e desenvolvimento)Por uma definição estratégica da Embraer, o novo modelo de trabalho a partir de 01 de janeiro de 2026 será presencial, podendo ocorrer a flexibilidade de até 2 dias na semana de home office de acordo com as necessidades do negócio e alinhamento com a liderança.
Desta forma, informamos que o seu contrato de trabalho atual será no modelo híbrido com direito a ajuda de custo até o dia 31/12/2025.Precisa de suporte com a plataforma Gupy?
Acesse o link abaixo:Página Central de Suporte ao CandidatoSite dedicado a guiar e orientar a pessoa candidata sobre todas as ferramentas: QUE VOCÊ VOE CADA VEZ MAIS ALTOSomos uma das maiores empresas aeroespaciais do mundo graças à dedicação de pessoas que possuem uma paixão genuína por superar o impossível.
Foi assim desde o início e seguimos norteados pelo desejo de encontrar pessoas que vivem pelo desafio.Nascemos do sonho de transformar o Brasil em um país com a mais alta tecnologia.
Quando tudo parecia impossível, sonhamos alto e nossos profissionais fizeram a companhia alcançar novas altitudes.
Não há outra maneira de descrever o que nos impulsiona: Desafiar, Criar e Superar.O nosso sonho continua e acreditamos que todo mundo tem potencial para fazer a diferença.
Por isso, cada vez mais, buscamos construir times diversos, que sejam representativos e valorizem a história e as singularidades de todas as pessoas, para que elas possam viver os seus sonhos junto com a gente.Aqui, todos têm oportunidade para crescer, se desenvolver e voar alto.
Estamos atentos às etapas da vida profissional e aos diferentes momentos de carreira de todas as pessoas, oferecendo programas educacionais e projetos especiais.
Além disso, temos frequente oportunidade de integração cultural em âmbito global e desenvolvimento pessoal para a evolução de carreira.Conheça nossos programas e as vagas abertas no Brasil e no mundo.
Todas as posições estão disponíveis para pessoas que desejam desafiar o impossível, independentemente de orientação afetivo-sexual, identidade de gênero, raça, etnia e idade, sejam elas pessoas com ou sem deficiência.
Aqui o foco está na parceria para trabalharmos em busca dos resultados como um só time, no desenvolvimento das pessoas com conversas abertas e honestas e na possibilidade de aprender a resolver problemas complexos de forma simples, sempre com paixão em fazer a diferença.Venha fazer parte da Embraer!Seniority levelSeniority levelEntry levelEmployment typeEmployment typeFull-timeJob functionJob functionAdministrativeIndustriesAviation and Aerospace Component ManufacturingReferrals increase your chances of interviewing at Embraer by 2xSign in to set job alerts for "Secretary" roles.We're unlocking community knowledge in a new way.
Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
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