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Assistente administrativa

Vitória
FORTES ENGENHARIA LTDA
Assistente administrativo
Anunciada dia 2 dezembro
Descrição

A Fortes Engenharia foi fundada para transformar sonhos em estruturas sólidas. Somos especializados em construção industrial e criamos espaços que inspiram e inovam. Temos uma equipe focada na excelência do nosso trabalho e apaixonada por construir um futuro melhor. Estamos em busca de profissionais para fazerem parte do nosso TimeFortes de Auxiliar Administrativo Fiscal. Local: Santa Luzia/ES Horário: Segunda à Sexta de 08:00 às 18:00. Necessário: Experiência comprovada na função. Cursando Administração, Contabilidade ou áreas afins. Atividades: - Participar do processo de lançamento de Notas Fiscais recebendo, conferindo medições e entregas parceladas e executando o lançamento no sistema, e emissão de guias para recolhimento de impostos; - Orientar os fornecedores no que se refere aos cuidados necessários na emissão de documentação relativa aos itens adquiridos pela Fortes, visando dar atendimento aos requisitos do SGI; - Redigir e digitar correspondência, com base em padrões estabelecidos, a fim de viabilizar o fluxo de informações na área do fiscal desta para o meio externo; - Operar os sistemas utilizados pela área do setor fiscal, executando entrada de dados, emitindo relatórios; - Realizar comunicados a clientes, internos e externos por telefone, informando e orientando sobre aspectos específicos do respectivo processo de trabalho; - Arquivar os pedidos de compra e contratos em pastas organizadas em ordem alfabética; - Treinar novos colaboradores da Fortes nos procedimentos de sua área; - Fazer a cobrança e o controle junto às unidades de negócio das notas fiscais a vencer; - Controle de envio de placas de patrimônios a suas respectivas obras; - Lançamento de reembolsos e relatórios de viagem de gestores e gerentes desde que devidamente preenchidos e assinados; Oferecemos: - Vale Refeição no valor de R$900,00; - Participação nos Lucros; - Plano de Saúde; - Seguro de Vida; - Acolhimento Psicológico; - Vale Transporte; - Universidade Corporativa; - Incentivo ao Esporte com o programa Fortness; Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.500,00 - R$2.800,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas

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