Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar nossa equipe de Produção de Eventos e o Gestor da área em todas as rotinas administrativas e operacionais da Superlive. Nosso time atua com excelência na criação e execução de eventos, trazendo inovação, organização e impacto em cada entrega.
Responsabilidades
* Auxiliar na elaboração e controle de orçamentos para eventos de diversos portes.
* Realizar cotações com fornecedores, buscando as melhores condições e valores.
* Manter planilhas de controle orçamentário atualizadas e organizadas.
* Apoiar na criação de relatórios financeiros e de despesas dos eventos.
* Auxiliar a equipe de produção em demandas administrativas e operacionais.
* Acompanhar o processo de pagamento de fornecedores e gestão de contratos.
* Colaborar com o time de produção em todas as etapas dos eventos, garantindo o cumprimento do orçamento aprovado.
* Dar suporte ao gestor da área nas atividades relacionadas a controle, organização e acompanhamento de status dos projetos.
* Organizar e atualizar documentos, arquivos, planilhas e contratos no Drive.
* Fazer follow-up com fornecedores sobre entregas, prazos e documentos pendentes.
Requisitos:
* Cursando graduação em Produção de Eventos, Comunicação Social, Publicidade ou áreas correlatas.
* Interesse por produção de eventos e gestão de orçamentos.
* Conhecimento intermediário em Excel
* Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
* Boa comunicação e habilidades de negociação serão um diferencial.
O que oferecemos:
* Vale alimentação flexível;
* Vale transporte flexível;
* Auxílio Graduação;
* Seguro de vida;
* Plano de saúde com coparticipação;
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Autônomo / PJ
Benefícios:
* Auxílio-combustível
* Seguro de vida
* Vale-alimentação
* Vale-refeição
* Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
* Qual sua pretensão salarial?