A OMA é uma empresa que administra empreendimentos de diversos tipos, além de fazer a venda, locação e administração de imóveis.Iniciou suas atividades há 57 anos e hoje está entre as maiores administradoras do país. Para mensurar o tamanho da OMA, imagine uma cidade de 10 milhões de metros quadrados com mais de 800 condomínios.Nesta cidade moram mais de 280 mil pessoas.Agora coloque 6000 funcionários para fazê-la funcionar e outras 300 pessoas para tomar conta de tudo isso.Esse é o mundo da OMA. Seja bem-vindo!Estamos procurando candidatos para a vaga de Auxiliar administrativo para o setor de Emissão???Responsabilidades:Analisar as duplicidades de pagamento, devendo efetuar o reembolso ao condômino via transferência bancária;
Gerar os boletos referentes às cotas condominiais de acordo com a ficha de emissão transmitida pelo gerente de atendimento;
Verificar as ocorrênciasde retorno do arquivo bancário, devendo efetuar as devidas correções/alterações para acerto das contas;
Simular o quadro de rateio dos condomínios sempre que solicitado pelo gerente de atendimento, devendo seguir as instruções listados no e-mail;
Analisar os pagamentos que não estão regularizados e/ou as rejeições via sistema, buscando compreender cada particularidade e solucionando junto a supervisão imediata;
Prestar atendimento por e-mail e/ou telefone ao gerente de atendimento, esclarecendo as dúvidas referente as demandas ou processos em andamento pelo departamento;
Acertar os pagamentos efetuados devido a troca de unidade, regularizando a unidade pagadora e conferindo o acerto a unidade vizinha;
Recepcionar e conferir os comprovantes de pagamentos referentes às cotas condominiais enviados pelos departamentos de condomínio e cobrança, visando efetuar a baixa e as devidas correções de acordo com o pagamento;
Efetuar a baixa dos pagamentos efetuados pelas construtoras, devendo enviar à diretoria o acerto deste fluxo via e-mail;
Somatizar mensalmente todas as unidades (cotas) do condomínio pertinente a construtora, devendo emitir um único boleto de pagamento e exclusão após o envio;
Elaborar diariamente gráfico de registro referente as segundas emissões geradas pelo departamento, devendo representar a quantidade de retrabalho executado pelo departamento via CRM;
Efetuar as alterações dos boletos e emitir uma segunda via atualizado conforme solicitado via CRM, devendo excluir o boleto original no sistema e encaminhar ao banco o novo boleto para registro;
Lançar no fechamento do mês nos boletos das cotas condominiais as despesas com despacho de correio, de acordo com o estipulado em planilha de controle de valores extraordinários;
Conferir diariamente através da intranet as liberações e disparos dos boletos, conferindo se o sistema atendeu a solicitação dos usuários e assim evitar falsos envios e/ou esquecimentos.?? Benefícios:Tíquete Refeição – R$ 25,00 por dia trabalhadoVale Transporte Pix de AniversárioAcesso à Academia de Cursos AABICAcesso à cursos UNIOMACredencial SESCTotalPass (benefício de bem-estar e academias)Allya (benefícios e descontos em diversos estabelecimentos)Seguro de vida (sem custo)Plano de Saúde - Porto seguro com coparticipação (após 3 meses)? Horário: De segunda a sexta-feira, das 08:30 às 18h, com 1h de intervalo?? Local: Av. Paulista – Bela Vista, São Paulo – SP (atividade 100% presencial)- Local de trabalho: São Paulo, SP- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT- Jornada: Período Integral- Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contas a Pagar e Receber- Nível hierárquico: AuxiliarHABILIDADES- Responsabilidade- Excel- E-mail- Foco- Atenção