**Descrição da vaga**:
Realizar a digitalização e arquivamento de contratos, medições, notas fiscais, diário de obra e demais documentos, mantendo-os organizados no sistema interno, drive e nas pastas físicas;
Efetuar conferência diária dos documentos obrigatórios e planilhas (ASO, fichas de EPI, contratos, PPRA, PCMSO, etc.
), garantindo que estejam atualizados e disponíveis para fiscalização e controle interno;
Inserir no sistema os recibos e comprovantes de despesas, como materiais, transporte, alimentação e taxas diversas, visando o correto reembolso e controle financeiro da obra;
Criar e alimentar planilhas de controle de custos, consumo de materiais, horas trabalhadas, produtividade e prazos, auxiliando na gestão e no acompanhamento da obra;
Manter atualizados os registros de cronograma, custos, controle de equipamentos e materiais, realizando backups periódicos para garantir a segurança dos dados;
Organizar e apresentar ao setor financeiro os comprovantes de despesas, reembolsos e movimentações financeiras da obra, assegurando alinhamento e acerto de valores;
Realizar solicitações de materiais, ferramentas, EPIs e insumos necessários para o andamento da obra, utilizando sistema interno ou planilhas de controle;
Realizar deslocamentos para órgãos públicos, cartórios, prefeituras e fornecedores, acompanhando o andamento de processos, retirando documentos, materiais ou mercadorias necessárias para o andamento da obra;
Apoiar na organização de reuniões da obra, elaborando atas, controlando pautas, acompanhamento de pendências e repasse das informações aos envolvidos;
Realizar acompanhamento e controle de licenças, alvarás, autorizações e demais documentos legais necessários para o andamento da obra, alertando sobre prazos de vencimento;
Fazer cotações e solicitar propostas de fornecedores e prestadores de serviço, comparando preços, prazos e condições, para apoiar nas contratações da obra;
**Requerimentos**:
Curso técnico em Administração ou ou áreas correlatas ou Ensino superior cursando em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
Vivência anterior no segmento da construção civil será um diferencial;
CNH válida e ativa (obrigatório);
Adaptabilidade e flexibilidade;
Trabalhar em equipe;
Saber trabalhar com metas e prazos.