Descrição da VagaResponsabilidades e Atribuições
* Atender, triar e encaminhar ligações telefônicas e correspondências;
* Auxiliar na organização, coordenar e acompanhamento da agenda de compromissos dos Sócios;
* Emitir relatórios diversos;
* Esquematizar trâmites de envio de documentação ao cartório;
* Intermediar solicitações dos Sócios junto às outras áreas (faturamento, contas a pagar, etc.);
* Solicitação de orçamentos diversos, emissão de passagens, reservas de hotel, compra de moeda;
* Apoio e acompanhamento a reuniões, reservas de sala, pedidos de refeição;
* Solicitação de serviços de Cartório, Correio, Tradutores e Motoboys;
* Lançamentos no sistema de gestão financeira: pagamentos de guias e taxas, reembolsos e pagamentos de fornecedores.
Requisitos e Qualificações
* Ampla experiência atuando como Secretária(o);
* Ensino superiorcompleto em Secretariado ou Curso técnico completo em Secretariado;
* Registro Profissional de Secretária(o) Executiva (SRTE ativo);
* Inglês intermediário;
* Pacote Office.
Informações Adicionais
* Participação nos lucros;
* Vale refeição e/ou alimentação;
* Assistência médica;
* Assistência odontológica;
* Auxílio farmácia;
* Wellhub (auxílio academia);
* Licença maternidade estendida;
* Iniciativas de treinamento e desenvolvimento;
* Happy day (folga no dia de aniversário);
* Seguro de vida;
* Vale transporte;
* Descontos em vacinas;
* Conexa Saúde – Atendimento Médico Telemedicina.
* Trabalho em modelo híbrido.
* Guapeco – Convênio Saúde PET
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