Descrição do Cargo
A Secretária Executiva atua como um parceiro estratégico para a Diretoria, oferecendo suporte administrativo e organizacional eficaz.
Responsabilidades
* Organizar agendas, reuniões, viagens e eventos corporativos;
* Elaborar atas e acompanhar a execução das ações definidas;
* Preparar relatórios e apresentações;
* Apoiar comunicações corporativas e manter arquivos organizados;
Habilidades e Qualificações
* Superior completo em Administração ou áreas afins;
* Experiência em organização de agendas, atas e atendimento a diretoria;
* Domínio do Pacote Office e ferramentas de produtividade;
* Habilidade em análise e consolidação de dados;
Características do Candidato
* O candidato deve ter uma ótima capacidade de comunicação e interação com os colegas da Diretoria e demais áreas da empresa;
* Deve ter habilidade para gerenciar múltiplas tarefas ao mesmo tempo e priorizar as responsabilidades;
* Deve ser proativo, dinâmico e sempre disposto a aprender e se desenvolver profissionalmente;
* Deve ter conhecimento avançado do pacote Microsoft Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint;
* Deve ter conhecimento básico de redes sociais e plataformas de colaboração;
* Deve ser capaz de trabalhar em equipe e apoia aos colegas;
* Deve ter flexibilidade e disposição para trabalhar em projetos diferenciados;
Conhecimentos Específicos
* Domínio dos sistemas operacionais Windows e macOS;
* Conhecimento avançado do Pacote Office e suas funcionalidades;
* Conhecimento básico de design gráfico e criação de materiais visuais;
* Capacidade de criar relatórios detalhados e presentes de alta qualidade;
* Capacidade de analisar dados e elaborar planos de ação;
Sobre o Cargo
Esta é uma oportunidade única para você contribuir para a evolução da empresa e fazer parte de uma equipe dinâmica e motivada.