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Assistente administrativo

Tambaú
Talentbrand Hunting
Assistente administrativo
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

Vaga de uma empresa cliente da Talentbrand: DESCRIÇÃO DA VAGA: Emissão de Notas Fiscais: Emitir as Notas Fiscais (NFs) no momento da retirada dos produtos pelos clientes, garantindo a conformidade das informações fiscais; Relacionamento com Clientes: Manter contato com os clientes para agendar e coordenar a retirada dos produtos, assegurando bom atendimento e pontualidade; Coordenação de Transporte: Organizar e acompanhar o transporte necessário para a retirada dos produtos, alinhando logística e prazos; Agendamento de Exames Ocupacionais: Agendar exames admissionais, demissionais e periódicos, conforme exigências legais e prazos internos; Gestão de Documentação Admissional: Solicitar, conferir e organizar a documentação necessária para a admissão de novos colaboradores; Integração de Novos Colaboradores: Planejar e executar o processo de integração, garantindo a ambientação dos novos funcionários já no primeiro dia de trabalho; Relacionamento com Escritório Contábil: Manter comunicação contínua com o escritório contábil para alinhamentos referentes ao departamento pessoal; Gestão de Ponto Eletrônico: Administrar o sistema de ponto, orientando os colaboradores e esclarecendo dúvidas relacionadas à jornada e folha de pagamento; Distribuição da Cesta Básica: Coordenar a entrega da cesta básica aos colaboradores, garantindo a correta distribuição conforme critérios estabelecidos; Controle Financeiro: Alimentar planilhas de controle com dados sobre adiantamentos, salários e demais informações financeiras da equipe; Fiscais, assegurando a acuracidade dos dados informados. REQUISITOS DA VAGA: Ensino médio completo, cursando superior em administração, gestão empresarial ou afins será um diferencial, experiência em processo administrativo e controles internos com apoio ás areas da empresa, conhecimento pacote office e sistema ERP. Ter fácil acesso a cidade de Tambau/SP BENEFÍCIOS DA VAGA: vale transporte e vale alimentação INFORMAÇÕES ADICIONAIS: Contrato: CLT

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