Consultoria de Recrutamento e Seleção busca profissional Secretária Acadêmica em São Luís (Grande São Luís). A Otiv AI é uma empresa focada em soluções de inteligência artificial. Ela desenvolve tecnologias para otimizar processos e melhorar a eficiência em diversos setores. Responsabilidades: Atuar na gestão e execução das rotinas acadêmicas e administrativas da instituição, assegurando a organização, confiabilidade e conformidade dos registros acadêmicos, bem como o atendimento eficiente a alunos, docentes e coordenações, contribuindo para o cumprimento das normas institucionais e da legislação educacional vigente, além do bom funcionamento dos processos acadêmicos. Executar e acompanhar os processos de matrícula, rematrícula, trancamento, cancelamento e transferência de alunos. Organizar, manter e atualizar documentos acadêmicos físicos e digitais, garantindo integridade e confidencialidade das informações. Realizar lançamento, conferência e correção de dados acadêmicos em sistema (notas, frequências, histórico, carga horária e integralização curricular). Emitir e controlar documentos acadêmicos oficiais, como declarações, históricos, certificados, atas e relatórios. Apoiar os processos de colação de grau, diplomas e registros acadêmicos, conforme normas institucionais e do MEC. Prestar atendimento presencial, telefônico e digital a alunos, docentes e coordenações, esclarecendo dúvidas acadêmicas e administrativas. Orientar alunos quanto a normas, prazos, regulamentos acadêmicos e fluxos internos. Intermediar demandas entre alunos, coordenações de curso, direção acadêmica e setores administrativos. Garantir o cumprimento das normas institucionais, do regimento acadêmico e da legislação educacional vigente (MEC). Apoiar auditorias internas, avaliações institucionais e processos regulatórios. Assegurar o correto tratamento de dados pessoais conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Controlar prazos acadêmicos, calendários institucionais e fluxos administrativos. Elaborar relatórios acadêmicos e administrativos para apoio à gestão. Arquivar, organizar e atualizar documentos oficiais conforme padrões institucionais. Tarefas pertinentes a rotinas de Secretária Acadêmica. Para atuação na cidade de São Luís / MA. Atuações anteriores em Assistente Acadêmica, Coordenadora Acadêmica, Secretária de Coordenação ou Auxiliar de Secretaria podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição. Ensino superior em andamento Necessário experiência Remuneração e Benefícios: - Salário: 2.501,00 a 3.000,00 - Vale Refeição - Vale Transporte - Plano Médico - Bolsa de Estudos Informações adicionais: - Contrato: Efetivo - Presencial. - Período: Tempo integral - Jornada: Segunda a Sábado. Escala 6×1.