SECRETARIA EXECUTIVA - DESENVOLVE Secretária Executiva altamente organizada e proativa, com sólida experiência no suporte a altos executivos, especialmente em empresas de tecnologia e inovação. Especialista em gestão de agendas, organização de reuniões estratégicas e coordenação de viagens nacionais e internacionais. Habilidade excepcional em comunicação, mantendo a confidencialidade e eficiência em todas as interações. Descrição das Atividades - Assessorar a Diretoria Executiva em especial o diretor presidente; - Fazer e receber ligações para diretoria; - Elaborar as correspondências (cartas, circulares, ofícios entre outros) da diretoria; - Manter organizada e arquivada os documentos relativos à cooperativa; - Manter a agenda dos diretores atualizada; - Solicitar passagens aéreas e reservas de hotéis para diretoria; - Atender clientes (Prefeitos, Secretários, Assessores); - Fazer controle e emissão de correspondências da Diretoria Executiva e gerências; - Auxiliar a equipe de Comunicação e Marketing; - Ter conhecimento em relações públicas; - Administração de agendas complexas, planejamento de compromissos e acompanhamento de tarefas críticas. - Organização de encontros estratégicos, elaboração de pautas e ata de reuniões, garantindo o alinhamento de decisões. - Planejamento logístico de deslocamentos, hospedagens e eventos corporativos, otimizando tempo e recursos. - Interface direta com stakeholders internos e externos, garantindo fluidez nas interações do CEO. - Proficiência em Google Workspace, Microsoft Office, CRMs e softwares de produtividade. Qualificações Formação: Superior Completo, recomendável: Pós-graduação na área Curso: Secretariado Executivo Bilingue e afins; Conhecimentos Técnicos: Informática intermediária, redação empresarial e organização de eventos Outros Cursos: Inglês fluente Diferenciais - Experiência com GovTech, SaaS ou transformação digital no setor público. - Experiência comprovada mínima de 1 ano. Competências Comportamentais - Alinhamento com os valores da Desenvolve: comprometimento, inovação, inclusão e justiça fiscal. - Proatividade - Trabalho em equipe multidisciplinar e orientação para soluções práticas. - Inteligência Emocional. - Resiliência O que a Desenvolve oferece - Oportunidade de trabalhar em projetos que impactam positivamente a gestão pública e a vida dos cidadãos. - Ambiente inovador, colaborativo e orientado para resultados. - Desenvolvimento profissional em um setor de alta relevância social e econômica. - Políticas internas de valorização da diversidade, inclusão e sustentabilidade. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.500,00 - R$3.000,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Auxílio-educação - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - 13º salário - Adicional de férias - Bônus - Hora extra - Plano de Incentivo Escolaridade: - Ensino Superior completo (obrigatório) Experiência: - Secretariado (obrigatório) - Microsoft Word (obrigatório) - Microsoft Excel (obrigatório) Idioma: - Inglês (preferencial)