Escolaridade: Médio completo (obrigatório) - Curso técnico ou superior em andamento ou completo em áreas como: - Administração - Logística - Gestão Comercial - Recursos Humanos (desejável, para apoiar no controle de pessoal) - Processos Gerenciais Habilidades desejadas: - Boa comunicação oral e escrita; - Organização, proatividade e senso de urgência; - Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel); - Facilidade para relacionamento interpessoal. Perfil Comportamental: - Foco em resultados; - Capacidade de trabalhar sob pressão; - Espírito de equipe; - Agilidade na resolução de problemas; Comprometimento com prazos e procedimentos internos. Atividades do cargo: Apoiar nas rotinas de expedição, controle de cargas, conferência de documentos de transporte e organização de rotas. Conferir se os valores estão de acordo com a tabela. Processar os pedidos de saldos para reduzir boletos e manter o padrão mínimo de faturamento; Organizar e arquivar os documentos dos funcionários. Solicitar, receber, conferir e armazenar o material de uso do escritório. Monitorar a devolução de saldo (para pedidos pagos antecipadamente) ou a utilização de créditos em novos pedidos. Gerenciar a entrega, troca e reposição de uniformes e Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), mantendo registro atualizado e controlando os prazos de validade dos materiais. - Gestão de pessoal - Apoio administrativo: - Controle de atestados médicos, faltas, afastamentos e outras ocorrências de colaboradores. - Apoiar nos processos de admissão e desligamento enviando documentos e informações para a matriz. - Monitorar e reportar quaisquer problemas relacionados aos colaboradores (comportamentais, operacionais ou administrativos). - Emissão e controle de documentos: Emitir notas fiscais, pedidos de vendas, boletos, relatórios de vendas, estoque e desempenho de expedição. Arquivamento de documentos, atualização de planilhas de controle (vendas, estoque, faltas, EPIs) e preparação de relatórios para supervisores e gerência. Atendimento a clientes para informações sobre produtos, prazos, condições comerciais e acompanhamento de pedidos. - Contato constante com a matriz (Maracanaú/CE): - Solicitar orientações, envio de materiais e alinhamento de processos. - Reportar demandas administrativas, operacionais, de RH e financeiro. - Participar de reuniões de alinhamento e atualização de procedimentos institucionais. - Organização administrativa: - Atendimento ao cliente e suporte comercial: Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.155,85 por mês Benefícios: - Auxílio-creche - Cesta básica - Convênios e descontos comerciais - Estacionamento gratuito - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Experiência: - Microsoft Excel (preferencial) - Assistência Administrativa (preferencial)