Descrição das atividades que o profissional irá realizar
Uma auxiliar administrativa de imobiliária desempenha um papel essencial no bom funcionamento da imobiliária e nas atividades comerciais. Suas funções geralmente envolvem tarefas administrativas, contratos, atendimento ao cliente e apoio operacional à equipe de corretores e gerentes.
**Principais funções**:
**1. Atendimento ao público e clientes**:
- Agendar visitas a imóveis.
- Esclarecer dúvidas iniciais sobre imóveis e processos de locação/compra.
**2. Organização de documentos**:
- Arquivar contratos de compra, venda e locação.
- Cuidar da documentação de imóveis e dos clientes.
- Preparar e revisar contratos com base em modelos fornecidos.
**3. Apoio na gestão de contratos de locações e vendas**:
- Acompanhar vencimentos de contratos.
- Emitir boletos de aluguel e taxas.
- Controlar pagamentos, inadimplências e repasses aos proprietários.
**4. Cadastro e atualização de imóveis**:
- Inserir ou atualizar dados dos imóveis no sistema da imobiliária e em portais online.
- Solicitar ou organizar fotos, descrições e informações completas dos imóveis.
**5. Controle administrativo e financeiro**:
- Lançar contas a pagar e a receber.
- Emitir relatórios simples de fluxo de caixa ou despesas.
- Auxiliar em conciliações bancárias.
**6. Suporte à equipe comercial**:
- Auxiliar corretores com documentos, agendas e visitas.
- Preparar propostas e acompanhar o processo até o fechamento.
**7. Organização do ambiente de trabalho**:
- Manter arquivos organizados (físicos e digitais).
- Repor materiais de escritório e manter a organização geral.
**Requisitos**:
**Requisitos comuns para o cargo**:
- Ensino médio completo.
- Dinâmica, pró ativa e responsável.
- Conhecimentos básicos em informática (Pacote Office e sistemas de gestão).
- Boa comunicação e organização.
- Desejável experiência em atendimento ou no setor imobiliário.
**Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2º Grau)
VT VR 300,00