Assistente Administrativo Industrial - Candeias/BA Período de inscrição até: 09/10/2024 Esta posição reporta para: Coordenador Administrativo. Quais serão suas responsabilidades? - Executar rotinas Administrativas de Processamento de Nota Fiscal de Entrada (Materiais e Serviços) e Conhecimento de Transporte para atualização dos Estoques e pagamento à Fornecedores sob responsabilidade da Controladoria das Plantas; - Atendimento e Suporte às Atividades de apoio ao Departamento Tributário (Matriz/CSC), garantindo a fluidez das informações em tempo hábil para apresentação das obrigações fiscais e contábeis sob a responsabilidade da Controladoria das Plantas; - Ou rotinas Administrativas de Compras, no desenvolvimento de fornecedores em atendimento às requisições de Compras expedidas pela empresa objetivando a efetivação de Produtos e Serviços abaixo de 50K de Qualidade à preços e prazos justos; - Acompanhamento da Efetivação das aquisições e cumprimento de Contratos de acordo com o proposto durante as negociações; - Acompanhamento do Controle de CAPEX e processos relacionados à administração de Bem Ativo Imobilizado; - Acompanhamento das Despesas de GGF; - Suporte a outros Setores quanto à processos que possam impactar as operações de Compras e/ou Controles efetivos dos Volumes e prestações de Serviço mensais; - Orientação relacionada a processos em atividades de dia-a-dia sob demanda de Legislação vigente; - Alinhamento e atualizações sobre políticas corporativas locais e globais (Mosaic Fertilizantes); Acompanhar retorno do CSC/RH quanto as demandas geradas na planta da à entrega e execução dos serviços acordado (SLAs); - Receber avaliação de performance (revisão semestral e ao final do ano fiscal); - Recebimento de reclamatórias trabalhistas; - Encaminha reclamatórias ao Jurídico e RH, providencia docs para os processos quando necessário; Participação em audiências trabalhistas (preposto); - Monitora o vencimento das férias dos funcionários sob demanda; - Emite relatórios de BH para gestores sob demanda; - Realiza atendimento a funcionários com relação a problemas com saldos de Banco de horas; horas extras; e salários bem como duvidas gerais sobre seus pagamentos e composição dos mesmos sob demanda; - Controle de documentação refente à contratação de terceiros (guarda e conferência de docs de recolhimentos " FGTS, folha etc"); O que procuramos? - Ensino Médio - Completo. - Conhecimento em Excel. (Pacote Office) - Disponibilidade de horário. O que será considerado um diferencial? - Experiência em POC (rotinas de RH); - Experiência com emissões de notas fiscais; - Experiência com software SAP. Qual será seu horário de trabalho? Administrativo. Qual será seu modelo de trabalho? Híbrido (1 dia de home office) O que oferecemos? - Convênio Médico. - Convênio Odontológico; - Vale Transporte ou Fretado*; - Seguro de Vida; - PPR (Programa de Participação Resultados); - Previdência Privada; - Auxílio Academia; - Vale Alimentação; - Refeitório ou Vale Refeição*; - Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar); - Programa Bem-estar (Wellness); - Licença Maternidade e Paternidade Estendida; - Auxílio Material Escolar; - Benefício pode alterar de acordo com localidade. Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos Sobre nós