Vaga: Secretária
Descrição do Cargo:
Estamos em busca de uma Secretária para integrar a equipe de de uma clínica Médica no bairro Barro Preto em Belo Horizonte. ( o profissional trabalhará home office com alguns dias de presença na clínica -modelo híbrido)
Principais Responsabilidades e Atividades:
Receber e acolher pacientes e seus acompanhantes com cordialidade, sensibilidade e empatia,
Gerenciar o agendamento de consultas, retornos, e exames, tanto por telefone quanto presencialmente, utilizando o sistema de gestão da clínica.
Fornecer informações sobre horários, preparos para cirurgias (se aplicável) e orientações básicas.
Lidar com o fluxo de pacientes, garantindo que as consultas sigam o cronograma e comunicando atrasos de forma proativa e educada.
Organizar a agenda do médico, otimizando o tempo e garantindo que os compromissos sejam cumpridos.
Realizar o cadastro e a atualização de informações de pacientes no sistema, garantindo a precisão e a confidencialidade dos dados.
Qualificar e direcionar os contatos iniciais, identificando a necessidade dos pacientes para encaminhá-los ao agendamento de consulta ou fornecer informações sobre os procedimentos da clínica.
Gerenciar e organizar o prontuário dos pacientes, seja físico ou eletrônico.
Cuidar da rotina financeira básica, incluindo a emissão de recibos e a organização de documentos para faturamento com convênios médicos.
Administrar e-mails, correspondências e recados, direcionando as demandas de forma adequada.
Requisitos:
Ensino médio completo (superior ou técnico em Secretariado, Administração ou áreas da saúde é um diferencial).
Experiência prévia em recepção de clínicas médicas ou hospitais.
Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar com empatia, paciência e discrição.
Faixa salarial: R$2.000,00 a R$2.800,00 (CLT)
Benefícios: Vale transporte e Vale refeição ;