Como Assistente Administrativo sua missão será apoiar as atividades do departamento de compras e recepção, garantindo o cumprimento de processos internos, organização de documentos, controle de informações e suporte às demandas do time. Atuando com foco em eficiência, organização e cumprimento de prazos.Responsabilidades e AtribuiçõesColaborar com a equipe de compras em diversas atividades, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.Realizar controle e organização de documentos físicos e digitais;Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas de controle;Auxiliar no acompanhamento de processos administrativos (compras, contratos, pagamentos, viagens, recepção etc.);Atender demandas internas de outras áreas, prestando suporte administrativo;Atualizar sistemas internos com informações relevantes;Apoiar na gestão de agendas, reuniões e compromissos da equipe;Apoiar na gestão de acessos da recepção do escritório;Apoiar no atendimento de fornecedores e entregas do escritório;Realizar atividades de arquivo, protocolo e controle de correspondências.Horário de Trabalho: 08h00 às 18h00 (segunda à quinta) - 08h00 às 17h00 (sexta) | PresencialLocal de Trabalho: São Paulo- SP