O Assistente Administrativo Compras compete desempenhar as seguintes atribuições: - Realizar cotação com no mínimo três fornecedores de quaisquer equipamentos/materiais referentes a infraestrutura, eventos, frota e ferramentas (EPI’s); - Contratar serviços de entregas/transportadoras e acompanhar o itinerário e prazos dos produtos/máquinas solicitados pela empresa acessando o sistema padrão de acompanhamento; - Solicitar a atualização de compra ao Gerente Comercial/Operacional utilizando o sistema de acompanhamentos; - Acompanhar a ordem de serviço visando sua aprovação e cumprimento do prazo; - Receber transportadoras, analisar qualidade do produto, conferir notas fiscais de acordo com a ordem de compra, entregar ao financeiro e informar ao Assistente Operacional a necessidade de organização do material no estoque; - Realizar processos de devoluções de produtos quando necessário, sendo solicitação, despache e acompanhamento; - Negociação com fornecedores para garantir melhor preço, qualidade e prazo; - Pesquisa de novos fornecedores para aumentar o catálogo de opções quando necessário; - Realizar cadastro de novos fornecedores através de banco de dados para consultas e cotações; - Administrar banco de dados com informações de fornecedores, dados, contatos, preços; - Vistoriar diariamente o checklist de ferramentas e emitir relatórios com relação ao estado e necessidades das ferramentas; - Realizar acompanhamento da frota da empresa, vistoriando carros, atualizando documentos, monitorando e emitindo multas, entre outros; - Realizar outras atividades compatíveis com o cargo sempre que necessário. ESCOLARIDADE:Cargo que exige Ensino Superior completo ou em andamento. CURSOS DE ESPECIALIZAÇÃO/CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS:Curso em Administração, conhecimento em Office / Excel / Word e conhecimento em política de impostos. EXPERIÊNCIA MÍNIMA EXIGIDA:De 2 a 5 anos no exercício do próprio cargo ou atividades correlatas. Habilidade organizacionais e administrativas; Habilidades com cálculos matemáticos; Habilidade com negociações; Conhecimentos básicos de finanças e tributos. Salário R$2.610 VA R$27 VC R$22 Jornada de 07h30 ás 17h30 Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.610,00 por mês Benefícios: - Auxílio-combustível - Convênios e descontos comerciais - Estacionamento gratuito - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas