VAGA | Secretária Executiva
Presencial
Regime: CLT
Disponibilidade ampliada
Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, ágil e altamente responsável para atuar diretamente no suporte à rotina do Dr. Thiago e Gabriela.
A posição exige uma profissional com excelente gestão de tempo, maturidade emocional e capacidade de manter organização e eficiência mesmo em ambientes dinâmicos e com alta demanda.
Objetivo do cargo
Garantir organização, fluidez e cumprimento da rotina executiva e pessoal, assegurando que compromissos, comunicações e demandas sejam executados com precisão e agilidade.
Principais responsabilidades
Gestão completa da agenda (inclusão, priorização, organização e avisos).
Emissão de passagens e organização de viagens (incluindo check-in).
Agendamento de mentorias e organização da agenda com mentorandos.
Gestão de WhatsApp e e-mails executivos.
Agendamento de consultas, exames e acompanhamento de resultados.
Organização de compras pessoais e demandas da residência.
Confirmação de palestras e apoio logístico em convites recebidos.
Interface com médicos, parceiros e profissionais de alto escalão.
Organização de documentos e informações em Google Drive.
Requisitos Técnicos
Domínio de Google Drive e Google Agenda.
Excel intermediário.
Experiência prévia como Secretária ou Assistente Executiva.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Organização digital avançada.
Perfil Comportamental
Extremamente organizada e detalhista.
Ágil na execução e priorização de tarefas.
Discreta e ética (informações confidenciais).
Equilibrada emocionalmente.
Proativa e com bom senso para lidar com demandas diversas.
Comprometida e com flexibilidade de horário quando necessário.
Capaz de lidar com um ambiente exigente e de ritmo acelerado.
O que oferecemos
Atuação direta junto à liderança do Grupo.
Ambiente dinâmico e de alto aprendizado.
Desenvolvimento profissional em contexto de alta performance.
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