• Recepcionar clientes, fornecedores, prestadores de serviços e visitantes, pessoalmente, por telefone, por e-mail, e em outros canais de atendimento pertinentes;
• Acompanhar a emissão de notas fiscais juntos aos prestadores, recepcionando e encaminhando para pagamento;
• Realizar orçamentos de materiais e prestação de serviços, quando solicitados;
• Acompanhar prestadores de serviços, fornecedores e entrega de materiais;
• Repassar para a administradora irregularidades em lotes de associados; Prestar informações de assuntos diversos da associação aos associados e prestadores de serviços;
• Acompanhar e registrar as solicitações de ligação de água junto à Associação;
• Revisar relatório de entrega de serviços de análise de potabilidade e desempenho do poço;
• Enviar relatório mensal dos volumes diários do poço artesiano para empresa de soluções ambientais;
• Enviar mensalmente planilha de medição de cloro para empresa de análise de potabilidade da água do poço;
• Acompanhar prestadores de serviços conferindo a execução e entrega das atividades, visando o bom funcionamento das rotinas do empreendimento;
• Encaminhar notas para pagamento conferindo dados do beneficiário, do pagador, assim como os valores acordados nas propostas comerciais para garantir o cumprimento da régua de pagamentos e orçamento anual;
• Revisar os relatórios emitidos pelas empresas de análise de potabilidade e produção do poço, reportando qualquer divergência para assegurar a qualidade e funcionamento do poço artesiano.
Requisitos
• Experiência em funções semelhantes, como em administradoras de condomínio;
• Conhecimento básico de Pacote Office.
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de lidar com múltiplos processos simultaneamente;
• Proatividade;
• Disciplina com agendas/tarefas e horários;
Benefícios
• Ajuda de custo para pedágio e gasolina;
• Vale-refeição (VR R$ 22/dia);
* Local de trabalho: Barueri, SP
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Nível hierárquico: Assistente