Vaga: Secretário(a) Escolar Administrativo
Descrição da função:
Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Escolar Administrativo, responsável por apoiar a gestão escolar nas áreas administrativas, financeiras e de atendimento às famílias.
A função é voltada para secretaria, mas esporadicamente poderá apoiar a equipe comercial em casos de ausência ou necessidade pontual.
Principais responsabilidades:
• Atendimento e suporte a alunos e famílias no dia a dia;
• Atuar como ponte entre secretaria, equipe pedagógica e operações;
• Gestão da inadimplência (controle, contato e acompanhamento);
• Abertura e fechamento de caixa da escola;
• Emissão de boletos para os pais e atendimento sobre parcelas, contratos e dúvidas financeiras;
• Controle de pagamentos e demandas financeiras básicas;
• Emissão de notas fiscais;
• Apoio em compras e solicitações de materiais pedagógicos e operacionais;
• Organização e apoio em eventos escolares (pré, durante e pós-evento);
• Envio de comunicados e gestão do calendário escolar anual;
• Apoio na condução da rematrícula, fortalecendo o relacionamento com as famílias;
• Receber, organizar e repassar recados das famílias para os setores responsáveis;
• Apoio em demandas gerais de secretaria, pedagógicas e operacionais;
• Apoio eventual ao setor comercial em situações de ausência ou sobrecarga da equipe.
Perfil desejado:
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Espírito colaborativo e foco em relacionamento humano;
• Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado escolar será diferencial.
Condições da vaga:
• Regime: CLT
• Salário: R$ 2.100,00
• Benefícios: VR de R$ 623,00 + VT conforme CLT