Buscamos um profissional comprometido para assumir o papel de assistente de faturamento em nossa equipe. Essa função estratégica requer habilidades técnicas, organização e capacidade de trabalhar em equipe.
Descrição da Função
O assistente de faturamento atua em uma posição essencial para a precisão das informações fiscais, apoiando as atividades do departamento logístico e garantindo a eficiência dos processos de faturamento. Além disso, esse profissional é responsável por auxiliar na emissão, conferência e controle de notas fiscais e MDF (manifestos), contribuindo para a organização e eficiência dos processos de faturamento.
Responsabilidades Principais
* Emissão de Notas Fiscais:
o
o Cancelar notas fiscais sempre que necessário;
o Realizar a devolução / retorno de produtos sempre que houver necessidade;
o Garantir que todas as notas fiscais sejam emitidas de acordo com a legislação vigente;
o Conferir as notas de compras do produto e registrar a entrada das respectivas notas conforme a localidade;
* Conferência e Validação:
o Conferir e validar os dados das notas fiscais emitidas, verificando a correção das informações caso necessário;
* Controle e Organização:
o Manter o controle dos documentos fiscais, arquivando e organizando de forma sistemática;
o Atualizar planilhas e sistemas de controle de faturamento;
* Atendimento e Suporte:
o Atender a solicitações de clientes relacionadas a notas fiscais;
o Prestar suporte ao departamento financeiro e contábil em questões relacionadas ao faturamento;
* Regulamentação e Compliance:
o Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação fiscal e tributária;
o Assegurar que todos os procedimentos de faturamento estejam em conformidade com as regulamentações fiscais;
Qualificações Necessárias
* Formação: Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas (Administração, Contabilidade, Finanças, logística) será um diferencial;
* Experiência: Experiência prévia 6 meses em funções no setor de faturamento;
* Habilidades Técnicas: Conhecimento em sistemas de ERP e software de emissão de notas fiscais eletrônicas. Familiaridade com o pacote Office, especialmente Excel;
* Competências: Atenção aos detalhes, organização, habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe;
Competências Comportamentais
* Organização e Planejamento: Capacidade de organizar tarefas e gerenciar prazos de maneira eficiente;
* Precisão: Atenção aos detalhes para garantir a exatidão das informações fiscais;
* Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e otimizar processos;
* Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz com diferentes stakeholders;
Informações Importantes
* Disponibilidade de horário para trabalho remoto conforme escala de trabalho;
* Horário: Possibilidade de realizar trabalho fora do horário conforme a necessidade da empresa;