Responsável pelo agendamento cirúrgico, atendimento telefônico e comunicação via WhatsApp. Realiza o controle de acesso ao setor, incluindo atendimento e liberação de portas. Encaminha prontuários de pacientes externos ao faturamento e gerencia documentos relacionados aos colaboradores. Executa a reposição de materiais administrativos, cadastramento e emissão de pulseiras de recém-nascidos, solicitações de materiais à farmácia e almoxarifado, e pedidos de alimentação à nutrição para médicos. Realiza cadastros de profissionais no sistema SPDATA, incluindo médicos, e distribui o mapa cirúrgico para todos os setores do hospital. Acompanhar a auditoria de prontuários Auxiliar na marcação de férias dos colaboradores e elaborar planilha Auxiliar no controle das folhas de ponto dos colaboradores Confeccionar planilhas, check list e livros utilizados no setor Contabilizar os impressos e reproduzi-los quando necessários; Controlar e organizar os documentos pertinentes ao setor Manter o ambiente administrativo do centro cirúrgico organizado Manter os prontuários organizados e dispensar ao faturamento Organizar as demandas gerenciais Realizar os pedidos de materiais e insumos para a Farmácia e Almoxarifado Revisão das solicitações de cirurgias realizadas pelos cirurgiões via FIN-X e Whatsapp; Organizar a programação cirurgica; Responsabilidade no processo; Checagem das guias autorizadas; Confirmar códigos de autorização cirurgica; Partcipação no bate mapa; Realizar controle total do agendamento cirurgico; Dispor de horário e sala cirúrgica; Otimizar mapa cirurgico; Descrever as informações pertinentes ao mapa como: reserva de UTI, hemocompontentes, OPME e outros; Promover o mapa a todos os setores via SP-DATA; Informar quando cirurgias de urgencia e emergência; Sinalizar equipe de enfermagem, pediatras e anestesistas; Acompanhar indicadores de produtividade;