Responsável pelo agendamento cirúrgico, atendimento telefônico e comunicação via WhatsApp. Realiza o controle de acesso ao setor, incluindo atendimento e liberação de portas. Encaminha prontuários de pacientes externos ao faturamento e gerencia documentos relacionados aos colaboradores. Executa a reposição de materiais administrativos, cadastramento e emissão de pulseiras de recém-nascidos, solicitações de materiais à farmácia e almoxarifado, e pedidos de alimentação à nutrição para médicos. Realiza cadastros de profissionais no sistema SPDATA, incluindo médicos, e distribui o mapa cirúrgico para todos os setores do hospital.
Acompanhar a auditoria de prontuários
Auxiliar na marcação de férias dos colaboradores e elaborar planilha
Auxiliar no controle das folhas de ponto dos colaboradores
Confeccionar planilhas, check list e livros utilizados no setor
Contabilizar os impressos e reproduzi-los quando necessários;
Controlar e organizar os documentos pertinentes ao setor
Manter o ambiente administrativo do centro cirúrgico organizado
Manter os prontuários organizados e dispensar ao faturamento
Organizar as demandas gerenciais
Realizar os pedidos de materiais e insumos para a Farmácia e Almoxarifado
Revisão das solicitações de cirurgias realizadas pelos cirurgiões via FIN-X e Whatsapp;
Organizar a programação cirurgica;
Responsabilidade no processo;
Checagem das guias autorizadas;
Confirmar códigos de autorização cirurgica;
Partcipação no bate mapa;
Realizar controle total do agendamento cirurgico;
Dispor de horário e sala cirúrgica;
Otimizar mapa cirurgico;
Descrever as informações pertinentes ao mapa como: reserva de UTI, hemocompontentes,
OPME e outros;
Promover o mapa a todos os setores via SP-DATA;
Informar quando cirurgias de urgencia e emergência;
Sinalizar equipe de enfermagem, pediatras e anestesistas;
Acompanhar indicadores de produtividade;