Descrição da vaga:
Responsável por organizar e gerenciar as agendas do CEO, do diretor financeiro e do diretor de operações médicas, agendando reuniões, consultas e eventos importantes para cada executivo, priorizando compromissos conforme urgência e relevância.
Planeja e coordena viagens dos três executivos, incluindo reservas de passagens, hospedagem e logística, assegurando alinhamento com as agendas e objetivos estratégicos da empresa.
Atua como ponto de contato entre os executivos e as demais áreas da empresa, além de clientes e fornecedores externos, facilitando a comunicação e o fluxo de informações.
Gerencia e-mails e documentos direcionados aos executivos, filtrando informações e fornecendo respostas preliminares quando apropriado.
Elabora documentos, apresentações e relatórios para os executivos, garantindo que estejam precisos, organizados e prontos para revisão ou apresentação.
Prepara materiais para reuniões, como agendas, pautas e atas, acompanhando o andamento e as ações acordadas.
Realiza a triagem, classificação e distribuição de arquivos para manter os executivos informados sobre informações relevantes.
Executa suas atividades com ética, discrição e integridade, além de apoiar na programação mensal de pagamentos, conferência de faturas e prestação de contas relacionadas às áreas dos executivos.
Requisitos:
- Graduação concluída em Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas relacionadas;
- Experiência comprovada como Secretária Executiva;
- Fluência trilíngue em Espanhol, Inglês e Português.