Cargo: Assistente de Contratos Responsabilidades Principais: 1. Alimentação de Planilhas: - Manter e atualizar planilhas de acompanhamento de processos, prazos de aditivos e renovações contratuais, garantindo precisão e atualização constante. 2. Construção de Ofícios: - Elaborar documentos como ofícios e correspondências para comunicação com clientes, fornecedores e órgãos públicos, com uma linguagem clara e didática. 3. Acompanhamento do Diário Oficial: - Monitorar o Diário Oficial e outras fontes oficiais para identificar publicações relevantes relacionadas aos contratos da empresa, com foco em entender e interpretar as informações. 4. Envio de Pedidos de Notas Fiscais: - Coletar e encaminhar pedidos de notas fiscais ao setor financeiro para faturamento e emissão, garantindo que todas as documentações estejam completas e corretas, e oferecendo suporte aos clientes durante esse processo. 5. Acompanhamento Financeiro: - Colaborar com o setor financeiro no acompanhamento dos pagamentos recebidos dos clientes, garantindo que os recebimentos sejam registrados e contabilizados corretamente, e comunicando-se de forma clara com os clientes sobre questões financeiras relacionadas aos contratos. - Envio de notas fiscais e documentações assinadas para fiscalização e/ou engenharia. 6. Organização e Arquivamento: - Manter uma organização eficiente de documentos e registros relacionados aos contratos, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário, e contribuindo para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado e eficaz. 7. Assinatura de documentações: - Realizar as assinaturas digitais dos documentos do setor. Requisitos: - Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em áreas relacionadas. - Habilidade para comunicação verbal e escrita, com uma abordagem didática e proativa ao interagir com clientes. - Capacidade de trabalhar com planilhas e sistemas de gestão de documentos. - Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos e metas estabelecidas. Tipo de vaga: Tempo integral Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira