A posição de Assistente Administrativo, terá como atividades rotinas de natureza administrativa em geral, e de TI do escritório, tendo como principais atividades:
* Cuidar da organização do escritório como um todo, efetuando monitoração periódica das dependências, garantindo a organização, limpeza e funcionamento do ambiente.
* Receber materiais, conferir e lançar no sistema de gestão financeira para pagamento. Repor onde for necessário e acompanhar o estoque. Quando necessário, efetuar pedido de novas aquisições no sistema para o reabastecimento do almoxarifado.
* Coletar nos setores, enviar e receber documentos, cartas e malotes protocolando as movimentações no controle de correspondências de entradas e saídas e realizar a entrega aos setores/integrantes responsáveis no escritório.
* Enviar e prestar informações para auditoria e contabilidade, anualmente ou quando solicitado.
* Enviar materiais para outros escritórios.
* Lançar o pagamento dos fornecedores através do sistema de gestão financeira.
* Realizar cronograma para manutenções preventivas do andar, tais como: Dedetização, Lavagem de Carpete, Manutenções de itens de combate a incêndio, análise de ar, análise de água, limpeza de dutos e etc.
* Acompanhar prestadores de serviços.
* Ser o canal principal de contato com o prédio ( inclusão e exclusão de acesso, acesso a vagas de estacionamento, liberações etc.).
* Ser a responsável por reportar ao departamento de TI todos os problemas relacionados aos seus serviços e ativos, bem como, ser a responsável por acompanhar as visitas técnicas corretivas.
* Ser o ponto de apoio da TI para atividades de suporte que necessitem intervenção local.
* Efetuar a substituição de insumos necessários a funcionalidade da impressora: papel, toner etc.
* Receber, conferir e ser a responsável pelo estoque de materiais de TI e reportar a necessidade de reposição para a Tecnologia.
* Suporte com os equipamentos de TI contidos na sala de reunião.
O que oferecemos de benefícios:
· PLR;
· Vale refeição e/ou alimentação;
· Assistência médica;
· Assistência odontológica;
· Auxílio farmácia;
· Gympass;
· Happy day (folga no dia de aniversário);
· Seguro de vida.
Localização:
· Av. Getúlio Vargas, 671 - Savassi
Sobre nós:
Somos mais de 600 colaboradores distribuídos em quatro cidades do Brasil: Rio de Janeiro, São Paulo, Porto Alegre e Brasília. Além disso, temos parcerias com outros escritórios no Brasil e ao redor do mundo. Desde 1972, criamos sólidos relacionamentos com empresas líderes em diversos segmentos, simplificando relações internacionais e abrindo caminhos para negócios no Brasil e do Brasil para o mundo.
No Veirano celebramos as diferenças e nos comprometemos com a garantia de oportunidades para todos(as). Tendo a pluralidade e o compromisso com as pessoas como valores, reforçamos nosso compromisso com a Diversidade e com a disseminação de uma cultura inclusiva interna e externamente. Nossas oportunidades observam a Diversidade & Inclusão em todos os sentidos e encorajamos a candidatura de talentos diversos.
Queremos você em nosso time. Venha fazer parte
#TimeVeirano
#InclusiVA