A) Realizar atendimento ao público interno e externo, recepcionando visitantes com urbanidade, prestando informações gerais ou direcionando-os ao setor ou colaborador responsável; (atender os estudantes direcionado para a coordenação pedagógica, acolhimento com orientações de entrega de documentos, propiciar informações gerais sobre horários de funcionamento, eventos e unidades internas)b) Controlar chamadas telefônicas recebidas e realizadas, atendendo ligações, transferindo chamadas para os ramais solicitados e prestando informações básicas; (Informações sobre os Cursos Técnicos, lista de candidatos)c) Atender demandas encaminhadas via e-mail institucional e por meio de sistemas administrativos; (Apoiar no atendimento aos responsáveis e estudantes orientando-os sobre as demandas relacionadas ao funcionamento da unidade, do segmento e da turma (horário, datas e conteúdo de provas, cronogramas, documentos uso de recursos tecnológicos e outros);d) Receber, protocolar, classificar, distribuir e expedir correspondências e documentos administrativos;e) Executar trabalhos de digitação, elaboração de documentos simples e impressão de materiais; (Materiais didáticos, atas, relatórios)f) Redigir documentos, organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos; (apoio a ações na secretaria escolar da coordenação pedagógica, apoiar em preenchimento de formulários)g) Auxiliar no processo de digitalização de documentos;h) Movimentar processos e documentos internos; (Auxiliar no preenchimento de formulários escolares) i) Registrar informações, movimentações e solicitações; j) Acompanhar a execução de atividades rotineiras; (organização dos espaços escolares, rotina de infraestrutura com sala disponível para aulas)k) Agendar serviços, reuniões e outras atividades; (agendamento de atendimento aos estudantes)l) Organizar as atividades gerais da área; (alimentar e atualizar planilhas)m) Planejar e organizar o fluxo de trabalho administrativo; (organizar mapa de sala a serem utilizadas, auditório e laboratórios)n) Estruturar e consolidar informações administrativas;o) Controlar a entrada e saída de materiais e equipamentos; (matérias para atividades docentes)p) Operacionalizar equipamentos e ferramentas de escritório; q) Operar sistemas administrativos; r) Comunicar ao superior irregularidades; s) Realizar acionamentos e abertura de chamados; t) Realizar solicitações de transporte; (visitas técnicas dos estudantes) u) Exercer outras atividades correlatas e de apoio administrativo.
Cargo: Auxiliar Administrativo
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Serviços Administrativos
Carga-horária: 44hs
Número de vagas: 1
Benefícios: Vale Transporte ida e Volta
Vale Alimentação de R$31,34 por dia
Cesta Basica de R$ 200,00 por assiduidade
Requisitos: Pré-requisito:
· Ter ensino Médio Completo;
· Ter experiência em informática;
· Ter experiência anterior em atividades administrativas ou atividades similares
Vale Transporte ida e Volta Vale Alimentação de R$31,34 por dia Cesta Basica de R$ 200,00 por assiduidade