Função:
Responsável pelas atividades operacionais de apoio a área administrativa da Unidade de Distribuição, envolvendo
as áreas financeira/recebimentos e faturamento, mediante execução, sempre cumprindo orientações do superior
imediato, exigências legais, normas e procedimentos estabelecidos.
1. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
2. Apoiar na execução de todo processo de controle, conferência e execução de recebimentos quando pertinente,
mediante organização e arquivo de documentos, preparação de malotes, protocolo de chaves e baixas sistêmicas,
evitando divergências, visando excelência na execução das atividades.
* Apoiar na verificação do funcionamento dos equipamentos e backup das fitas, evitando falhas de funcionamento,
mediante análises periódicas, trocas das fitas e ações necessárias nos aparelhos celulares, visando manter os
equipamentos em plena atividade.
* Realizar toda rotina de faturamento, para emissão dos pedidos, notas fiscais, comodatos e documentos necessários
para as entregas, mediante importação de pedidos, execução do atualiza cadastro, digitação de pedidos manuais,
cadastro de clientes, entre outros, visando a realização das entregas dos produtos nos clientes.
* Acompanhar o processo de faturamento e abrir chamados para resolução de problemas e necessidades (quando
necessário) que impactem o sequenciamento do fluxo de emissão de pedidos, mediante abertura sistêmica,
visando evitar atrasos na emissão das notas fiscais.
* Emitir e apoiar na análise dos relatórios diários de posicionamento acumulado dentro do mês, coletando
informações, realizando/conferindo cálculos, entre outros, compilando dados e consolidando indicadores, visando
subsidiar a Gerencia na tomada de decisão.
* Apoiar na rotina do Financeiro, assegurando as entregas dentro do prazo, com qualidade, evitando divergências,
mediante processos de tesouraria, contas a pagar, contas a receber, credito e cobrança, contábil, fiscal e
autosserviço, visando que as entregas do mês, estejam em conformidade com as normas e procedimentos
estabelecidos.
DESCRIÇÃO DE CARGO
* Apoiar no acompanhamento do planejamento de despesas junto ao superior imediato, com intuito de reportar a
gestão, a fim de, identificar oportunidades de redução dos custos, mediante analises periódicas do orçado x
realizado, visando atingir as metas estipuladas.
* Apoiar as atividades administrativas, buscando ações e soluções junto ao superior imediato, mediante
acompanhamento dos planos de ação, inclusão das requisições, acompanhamento dos pedidos de compras, baixa
dos Boletins de Ocorrência (BIO), realização dos arquivos de documentações, realização dos testes de alarmes,
entre outras, visando cumprimento dentro dos prazos, normas e procedimentos estabelecidos.
* Apoiar no atendimento/recebimento de clientes e fornecedores, mediante reporte de informações necessárias
para atualização de boletos, confirmações de pagamentos e negociações de dividas, visando dar suporte à equipe
comercial e áreas relacionadas.
* Cumprir as determinações estabelecidas nas normas e procedimentos da Empresa
* Cumprir normas e padrões de segurança e proteção do meio ambiente na realização de suas atividades
* Desenvolver ou executar outras atividades correlatas a critério do superior imediato.
Requisitos:
* Maior de 18 anos
* Ensino médio completo
* Diferencial: ensino superior cursando ou completo
* Excel Avançado
* Disponibilidade para viagens
Benefícios:
* Assistência médica e odontológica
* Seguro de vida
* Plano de carreira
* Vale transporte
* Remuneração variável
* Wellhub
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Disponibilidade para viajar