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Assistente administrativo

Itabira
RHF Itabira
Assistente administrativo
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

Assistente Administrativo- 1313 Laboratório de Saúde em Itabira está em busca de profissional proativo, organizado, com atenção aos detalhes, que tenha facilidade com trabalho em equipe e seja disciplinado, para o cargo de Assistente Administrativo, a fim de exercer as seguintes atividades: Gestão do Faturamento: Processamento mensal das cobranças (mensalidades do clube), emissão de Notas Fiscais e boletos/links de pagamento. Controle de Fluxo de Caixa: Lançamento diário de Contas a Pagar e Receber no sistema, realizando as baixas e a conciliação bancária. Gestão da Inadimplência: Monitoramento da carteira de clientes, execução de régua de cobrança (contato com inadimplentes) e renegociação de dívidas. Auditoria de Contratos (Field Sales): Conferência física e digital dos contratos trazidos pela equipe de vendas, validando a documentação e o pagamento da adesão. Interface com a Holding: Organização e envio de documentos para o Centro de Serviços Compartilhados do Grupo (ex: envio de ponto/atestados para o DP, notas fiscais para a Contabilidade). Suporte à Gestão: Extração de relatórios gerenciais (Vendas, Churn, Receita) para apoiar as tomadas de decisão da Gestora da Vertical. Requisitos: Rotinas Financeiras Operacionais: Vivência comprovada em contas a pagar e receber, faturamento e emissão de notas fiscais. Conciliação e Cobrança: Experiência prática em conciliação bancária e ações básicas de controle de inadimplência. Ferramentas de Gestão: Domínio intermediário de Excel (tabelas, fórmulas, filtros) e familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP). Suporte Administrativo: Atuação no apoio direto a gestores, organização de arquivos e agenda. Noção de Fluxos Corporativos: Entendimento básico de processos de DP/RH para diálogo com a Holding. Horário de Trabalho: Segunda a Sexta 07h30 às 17h30 e Sábado 07h as 11h Salário e benefícios: R$ 2.000,00 Plano de Saúde UNIMED, Plano Odontológico, Seguro de Vida em Grupo com Auxílio Funeral, Auxílio Farmácia, Vale Transporte, Assistência Residencial, Convênios Duarte Essencial. LI-Onsite

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