Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no setor de compras, apoiando as rotinas administrativas, controle de pedidos, acompanhamento de solicitações e organização de processos.
Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e gosta de trabalhar com apoio operacional e controle, essa pode ser uma ótima oportunidade para crescer em um ambiente colaborativo.
Vem fazer parte da TRUE
Responsabilidades e atribuições
* Verificar todas as informações da nota fiscal (quantidade, descrição, valor, impostos, unidade de medida, número do pedido de compra, CNPJ, prazo de entrega, transportadora, endereços, triangulação);
* Cruzar informações entre o pedido de compra (PC) e a nota fiscal (NF) para garantir que estejam totalmente alinhados;
* Registrar e atualizar pedidos de compra no ERP (quantidades, datas de entrega, alterações, cancelamentos, anexos, notas de negociação);
* Garantir que todos os dados estejam precisos e atualizados para evitar falhas na cadeia interna;
* Monitorar prazos de entrega diariamente e manter contato constante com os fornecedores;
* Solicitar atualizações sobre status de produção, faturamento, expedição e possíveis atrasos;
* Atuar como elo entre Compras, PCP, Financeiro, Fiscal e Logística;
* Garantir fácil rastreabilidade para atualização das interfaces.
Requisitos e qualificações
* Cursando superior em Administração, Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas afins;
* Conhecimento de sistemas ERP (Sankhya será um diferencial);
* Excel intermediário;
* Conhecimento em gestão de processos (organização de fluxos de trabalho e otimização de tarefas);
* Desejável conhecimento de atividades do fiscal e contábil (notas fiscais, impostos e obrigações fiscais).
Informações adicionais
BENEFÍCIOS TRUE
Plano de Saúde - Unimed
Plano Odontológico - Unimed
Vale Alimentação
Vale Transporte (opcional Vale Combustível)
Seguro de Vida
Convênio SESC
Refeitório equipado para sua alimentação
Área de Convivência com salão de jogos e descanso
Day off - Aniversariante
Atendimento com Nutricionista
Desconto produtos True
True Fitness
True Whey diário
Gift True
Vale Cultura
Premiação final de ano
Para melhorar o seu dia no trabalho presencial:
Mesa de frutas pela manhã.
E mais...
Desde o início, a True nasceu com um compromisso inegociável: entregar suplementos com qualidade, ciência e o melhor sabor. Selecionamos com rigor os ingredientes de cada fórmula, priorizando a eficácia, a pureza e as melhores tecnologias. Somos apaixonados por inovação, mas seguimos firmes em um princípio: só vale a pena se for de verdade..
A True acredita que viver de verdade começa de dentro.
Queremos levar para cada vez mais gente o valor de ser real, o sabor de viver com gosto e a vontade de viver intensamente a sua verdade.