Auxiliar administrativo

“Nós somos amantes do oceano. Somos uma empresa brasileira que há 45 anos desenvolve soluções submarinas para o mercado de energia offshore, garantindo a sustentabilidade dos oceanos". Executar serviços da rotina administrativa, envolvendo recepção, transporte e distribuição de correspondências, documentos, objetos e valores, dentro e fora da empresa, confecção de cópias, serviços externos bancários, de correio e em outros órgãos ou empresas, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários e outras tarefas de apoio administrativo. Responsabilidades e atribuições - Receber e distribuir correspondências e documentos, colhendo assinaturas em protocolos para comprovar a entrega dos mesmos; - Executar serviços externos junto a bancos, correios, cartórios e outros órgãos ou empresas; - Auxiliar em serviços simples de escritório, separando documentos, confeccionando cópias de documentos e realizando outras tarefas de apoio administrativo; - Executar outras tarefas correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade de trabalho; - Transportar documentos, objetos e valores; - Planejar itinerários; - Efetuar pagamentos e depósito bancário; - Descontar cheques; - Autenticar cópias de documentos e reconhecer firmas em documentos; - Retirar documentos em órgãos públicos e cartórios; - Realizar compras emergenciais; - Buscar documentos e objetos; - Entregar encomendas e brindes; - Receber e entregar documentos e objetos; - Auxiliar secretaria; - Arquivar documentos; - Classificar documentos e objetos; - Auxiliar na montagem de processos; - Prestar conta de valores recebidos e pagos; - Preencher formulários de despesas com passagem. - Transmitir mensagens orais e escritas; - Utilizar celular; - Anotar recados; - Cumprir a Política do Sistema de Gestão Oceânica, na qual cada indivíduo deve responsabilizar-se pelos aspectos de qualidade e segurança de suas atividades, assim como pela preservação do meio ambiente em que as realiza. Requisitos e qualificações - Ensino Médio Completo / Desejável Ensino Superior; - Experiência na área administrativa e/ou atendimento ao público; - Inglês intermediário; - Pacote office avançado/ - Conhecimento em contrato Petrobrás; - Conhecimento em Sistema de Gestão Integrada. Informações adicionais Benefícios: - Vale Transporte; - VA ou VR - Plano de Saúde extensivo aos dependentes; - Plano Odontológico extensivo aos dependentes; - Seguro de Vida; - Gympass; - Curso de Inglês Toolvox. Somos uma empresa brasileira líder em integridade de O&G que atua há 45 anos no mercado desenvolvendo soluções submarinas para a indústria de energia offshore, garantindo a manutenção da integridade dos ativos dos nossos clientes, a segurança das operações e dos nossos colaboradores e a sustentabilidade ambiental a longo prazo. Atuamos na prevenção, contingenciamento e engenharia, oferecendo soluções completas e inovadoras para nossos clientes. Temos sedes no Rio de Janeiro, Macaé (RJ) e Rio das Ostras (RJ) e projetos espalhados em toda a costa brasileira. Para nós, o nosso time é uma das nossas maiores forças. E foi pensando no constante desenvolvimento e crescimento dos profissionais da Oceânica, que criamos em 2021 o projeto Mergulhador do Futuro, com o objetivo de capacitar até o final de 2022 todos os mergulhadores da empresa como pilotos de ROV. Uma meta ousada e que foi alcançada antes do prazo estipulado. Criamos a Comissão de Diversidade e Inclusão para fortalecer ainda mais o que já é da cultura da Oceânica. O ambiente de trabalho é profissionalmente desafiador, instigando nossos colaboradores a sair da zona de conforto e continuamente buscarem por mais, mas sempre imbuídos de um espírito de equipe que caracteriza fortemente cada profissional que atua ou já atuou na Oceânica. Somos genuinamente uma família: a família Oceânica.