**Horário de Trabalho**:
**Segunda a Sexta-feira Presencial**:
08:00 às 12:00
13:00 às 17:48
**Jornada Semanal**: 44 horas
**Salario incial R$ 3.000,00 + Prêmio por Comprometimento.**
O **Assistente do Departamento Administrativo**, prestará suporte às atividades do departamento fiscal, **comunicando o Escritório Contábil** em tempo hábil, garantindo o cumprimento das obrigações tributárias e a organização dos processos relacionados à área fiscal.
**Principais Responsabilidades do Assistente do Departamento Administrativo com experiência Fiscal**
**ROTINAS**:
- Cuidar da emissão de Notas Fiscais de Saída / Venda.
- Cuidar das Notas Fiscais de Entrada (recebimento).
- Cuidar das Notas Fiscais de Transferência.
- Cuidar da emissão de Notas Fiscais de Serviços.
- Realizar a conciliação de notas fiscais e garantir que todas estejam registradas corretamente.
- Manter arquivos de documentos fiscais, como notas fiscais, livros fiscais e guias de impostos, organizados e atualizados.
- Auxiliar no cumprimento de prazos para entrega de declarações fiscais (ex.: SPED Fiscal, SPED Contribuições, DCTF, EFD Contribuições, entre outras).
- Realizar cálculos de impostos (ex.: ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS e outros) conforme a legislação vigente.
- Auxiliar na apuração de impostos e na conciliação de dados contábeis e fiscais.
- Auxiliar no relacionamento com secretarias da fazenda, Receita Federal e outros órgãos fiscais, quando necessário.
- Preparar documentos e informações para auditorias fiscais e prestar esclarecimentos, se solicitado.
- Manter-se informado sobre mudanças na legislação fiscal para garantir a conformidade com as normas.
- Preparar relatórios e planilhas para controle interno das atividades fiscais.
**Demais Responsabilidades**
- Cuidar do atendimento e dos Pedidos de Venda para atacado.
- Cuidar das questões fiscais.
- Manter atualizado o cadastro de insumos no sistema Retail da Teknisa.
- Manter atualizado o controle de ativos.
**Atividades Rotineiras Diárias**
- Fazer a emissão e controle de Notas Fiscais (Varejo e Atacado).
- Fazer o registro de entrada de NF de fornecedores e geração de títulos a pagar.
- Fazer a emissão e controle de Notas de Transferência da Matriz para as filiais.
- Fazer a emissão de NF de Serviços.
**Atividades Rotineiras Semanais**
- Preparar relatórios do sistema, arquivos fiscais NFC-e, XML (entradas e saídas).
**Atividades Rotineiras Mensais**
- Revisar e manter atualizada a planilha de Controle de Ativos.
- Manter e cuidar da rotina de agendamento e realização de reuniões de fechamento contábil.
**Atividades Não Rotineiras**
- Manter atualizado o cadastro de insumos no sistema.
- Conferir e manter atualizados parâmetros e configurações nos sistemas pertinentes à área fiscal.
- Inserir informações fiscais em sistemas de gestão empresarial (ERP) ou softwares específicos da área fiscal.