_REQUISITOS _ Superior Completo, desejável pós graduação (Secretariado executivo/ Administração/ Relações Públicas/ Letras) Experiência comprovada. Será considerado diferencial ter atuado em empresas do segmento educacional/serviços; Conhecimento intermediário do Pacote Office e Microsoft Outlook; Organização, dinamismo, flexibilidade, habilidade verbal/ escrita, simpatia, ética e comprometimento profissional; Gestão de conflitos, habilidade para trabalhar sob pressão em ambiente com constantes mudanças _DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES _ Secretaria a Vice-Presidência em suas necessidades administrativas e realiza um atendimento personalizado de qualidade; Realiza o atendimento telefônico, agendas, follow-up e controle de visitantes, ações e eventos em geral; Percebe a necessidade de sua gestão e contribui com trabalhos de forma solícita, zelosa, ética e de valor agregado; Suporta a agenda da Vice-Presidência e toda a rotina administrativa diária; Controla, acompanha e executa relatórios e controles para suportar a informação correta, assertiva e necessária; Realiza a organização de reuniões de negócios e descreve a ata bem como a divulgação pertinente se solicitado; Elabora resoluções, ofícios, memorandos, apresentações, relatórios, comunicações focais, políticas e administra as rotinas e necessidades dos processos e atividades da Vice-Presidência; Planeja viagens mediante levantamento e análise de informações como voos, hospedagem e posterior solicitação de emissão de bilhetes aéreos, reservas de hotéis, carros, traslados e reembolsos conforme a política vigente; Elabora e organiza a agenda de visitantes de outros campis da IES bem como parceiros/ fornecedores comerciais; Recebe, controla e administra o fluxo de documentos que necessitam apreciação e aprovação da Presidência; Possui disponibilidade para eventuais viagens solo ou junto à Vice-Presidência ou a membros da Diretoria; Realiza o controle de arquivo, documentação, correspondência e malote em geral Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$3.290,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Estacionamento gratuito - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Pagamento adicional: - Décimo terceiro salário Considerações relacionadas à COVID-19: Utilização de máscaras, oferta de alcool em gel, controle epidemiológico