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Secretária executiva

Porto Alegre
Netvagas
Secretária
Anunciada dia 3 outubro
Descrição

Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os projetos estratégicos avancem sem gargalos.

Responsabilidades e atribuições

1. Ser o ponto de contato estratégico entre a diretoria e os principais stakeholders.
2. Fornecer direções claras para a secretária executiva, alinhando a gestão da agenda com os objetivos da diretoria.
3. Identificar e resolver gargalos de comunicação entre as áreas.
4. Analisar criticamente documentos, antecipando riscos e apontando inconsistências.
5. Traduzir informações complexas em materiais claros para facilitar a tomada de decisão.
6. Acompanhar o avanço das iniciativas estratégicas, garantindo que as entregas estejam alinhadas ao planejamento.
7. Apoiar a diretoria na gestão do tempo e no acompanhamento de projetos.
8. Criar e implementar rituais de gestão para otimizar a produtividade do time executivo.


Requisitos e qualificações

9. Pensamento analítico e estratégico.
10. Organização impecável, atenção a detalhes e clareza na comunicação.
11. Alta capacidade de síntese e interpretação de diferentes contextos.
12. Senso de urgência e habilidade de tomar decisões sob pressão.
13. Postura discreta, ética e com maturidade para lidar com temas sensíveis.
14. Inglês fluente (leitura, escrita e conversação).
15. Experiência anterior em funções como PMO, planejamento estratégico, consultoria ou áreas correlatas.
16. Conhecimento prático em metodologias ágeis (Scrum, Kanban, OKRs) e ferramentas de gestão (como Notion, ClickUp, Asana ou similares).
17. Habilidade de trabalhar em conjunto com cargos de suporte executivo, como secretária ou assistente da presidência.

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