Responsabilidades e Atribuições
* Recepcionar seguindo padrões de atendimento e garantindo o correto encaminhamento de todos.
* Realizar e receber ligações internas e externas, assegurando o direcionamento adequado das chamadas e o filtro das demandas encaminhadas aos executivos.
* Controlar a agenda de compromissos, organizando reuniões, visitas e demais atividades, além de mantê-lo informado diariamente para otimização do tempo.
* Redigir e/ou elaborar atas, correspondências, planilhas, relatórios e documentos em geral, bem como manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo o controle adequado das informações.
* Providenciar a emissão de passagens, reservas de hospedagem e adiantamentos para viagens, assegurando os recursos necessários para a execução das atividades do executivo.
* Organizar e acompanhar a logística de reuniões e eventos, antecipando necessidades e possíveis imprevistos para garantir o bom andamento das atividades.
Requisitos e Qualificações
* Ensino Superior em andamento: Administração de Empresas, Secretariado Executivo e/ou áreas afins;
* Experiência comtécnicas secretariais e vivência na função;
* Pacote Office;
* Capacidade de comunicação e visão de negócio.
Lembramos que nossas oportunidades são para todos. Na Sicredi, você encontra um ambiente diverso, com respeito e empatia.
Informações Adicionais
O que oferecemos?
* Salário mensal: Compatível com o mercado;
* Participação anual nos lucros e resultados da empresa;
* Vale alimentação/Refeição: R$ 1.750,00;
* Previdência Privada;
* Plano de saúde nacional: Unimed Multiplan (Sem coparticipação);
* Plano Odontológico: Uniodonto (Sem coparticipação);
* Auxílio educação: Incentivo voltado para certificações, graduação e pós-graduação;
* Sicredi Aprende: Plataforma online exclusiva Sicredi com cursos e formações;
* Wellhub e Totalpass;
* Vale Transporteou Auxílio Combustível;
* Massoterapias mensais e muitos outros benefícios.
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