Responsável pelo agendamento cirúrgico, atendimento telefônico e comunicação via WhatsApp. Realiza o controle de acesso ao setor, incluindo atendimento e liberação de portas. Encaminha prontuários de pacientes externos ao faturamento e gerencia documentos relacionados aos colaboradores. Executa a reposição de materiais administrativos, cadastramento e emissão de pulseiras de recém-nascidos, solicitações de materiais à farmácia e almoxarifado, e pedidos de alimentação à nutrição para médicos. Realiza cadastros de profissionais no sistema SPDATA, incluindo médicos, e distribui o mapa cirúrgico para todos os setores do hospital.Acompanhar a auditoria de prontuáriosAuxiliar na marcação de férias dos colaboradores e elaborar planilhaAuxiliar no controle das folhas de ponto dos colaboradoresConfeccionar planilhas, check list e livros utilizados no setorContabilizar os impressos e reproduzi-los quando necessários;Controlar e organizar os documentos pertinentes ao setorManter o ambiente administrativo do centro cirúrgico organizadoManter os prontuários organizados e dispensar ao faturamentoOrganizar as demandas gerenciaisRealizar os pedidos de materiais e insumos para a Farmácia e AlmoxarifadoRevisão das solicitações de cirurgias realizadas pelos cirurgiões via FIN-X e Whatsapp;Organizar a programação cirurgica;Responsabilidade no processo;Checagem das guias autorizadas;Confirmar códigos de autorização cirurgica;Partcipação no bate mapa;Realizar controle total do agendamento cirurgico;Dispor de horário e sala cirúrgica;Otimizar mapa cirurgico;Descrever as informações pertinentes ao mapa como: reserva de UTI, hemocompontentes,OPME e outros;Promover o mapa a todos os setores via SP-DATA;Informar quando cirurgias de urgencia e emergência;Sinalizar equipe de enfermagem, pediatras e anestesistas;Acompanhar indicadores de produtividade;