Boutique de roupas procura um(a) Assistente Administrativo(a) proativo(a), organizado(a) e multitarefas para dar suporte à nossa equipe.
O candidato ideal é apaixonado(a) por moda, tem excelente comunicação e é capaz de lidar com diversas tarefas diárias, garantindo o bom funcionamento da nossa operação.
Responsabilidades Principais:
Rotinas Administrativas e Financeiras.
Gerenciar o fluxo de caixa diário, incluindo fechamentos e conciliações.
Controlar contas a pagar e a receber, emitindo notas fiscais e boletos.
Organizar e arquivar documentos importantes (físicos e digitais).
Realizar orçamentos e cotações com fornecedores.
Gestão de Estoque e Produtos:
Apoiar a organização do estoque, recebendo e conferindo mercadorias.
Atualizar o sistema de controle de estoque para garantir a precisão dos dados.
Auxiliar na preparação de produtos para a loja, como precificação e etiquetagem.
Atendimento e Suporte à Loja:
Prestar suporte ao cliente em questões administrativas (trocas, devoluções, etc.).
Auxiliar a equipe de vendas e o gerente em tarefas diárias.
Manter a organização e a apresentação da área de trabalho e dos arquivos.
Requisitos e Habilidades:
Experiência:
Experiência prévia comprovada em funções administrativas, financeiras ou de escritório.
Conhecimento básico do mercado de moda e interesse no segmento de varejo.
Habilidades Técnicas:
Domínio do pacote Office (especialmente Excel e Word).
Familiaridade com sistemas de gestão (ERP) e PDV (Ponto de Venda).
Familiaridade com Sistema bling ;
Competências Pessoais:
Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos de forma eficiente.
Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e antecipar necessidades.
Atenção aos detalhes: Precisão na conferência de dados e documentos.
Comunicação: Habilidade de se comunicar de forma clara e profissional.
Trabalho em equipe: Capacidade de colaborar e se adaptar em um ambiente dinâmico.
Diferenciais:
Formação em Administração, Finanças, Moda ou áreas correlatas.
Conhecimento em plataformas de e-commerce e mídias sociais para lojas (Instagram, Shopify, etc.).
Acreditamos que o sucesso do(a) Assistente Administrativo(a) é fundamental para a fluidez das nossas operações e para a qualidade da experiência que oferecemos aos nossos clientes.