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Assistente administrativo

Arapiraca
C E M SANTOS LTDA
Assistente administrativo
Anunciada dia 26 setembro
Descrição

Prestar suporte administrativo às operações da área, garantindo a organização e controle dos processos internos relacionados a cadastros, contratos, relatórios e atendimento interno. Atuar como elo de apoio entre os setores, assegurando que as atividades fluam de forma eficiente, com foco em qualidade, prazos e padronização.Principais Responsabilidades:Realizar controle e atualização de planilhas e sistemas internos (cadastro de dados, status de processos, indicadores de desempenho);Organizar e manter arquivos digitais e físicos, garantindo fácil acesso e segurança das informações;Apoiar na elaboração e conferência de contratos, termos e demais documentos administrativos;Preparar relatórios gerenciais com indicadores e informações relevantes para acompanhamento das metas;Acompanhar prazos e entregas, sinalizando pendências e apoiando na cobrança de demandas internas e externas;Realizar atendimento interno para esclarecer dúvidas e repassar informações entre os setores;Auxiliar no agendamento de reuniões, chamadas de vídeo e organização da agenda da equipe;Apoiar a área de parcerias e marketing com envio de materiais institucionais e controle de documentos relacionados;Garantir organização, clareza e padronização nos registros administrativos e nos processos internos.Requisitos:Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas);Boa comunicação verbal e escrita, com atenção a detalhes;Domínio básico de ferramentas de escritório (Excel ou Google Sheets, Word, e-mail corporativo);Perfil organizado, proativo e capaz de lidar com múltiplas tarefas;Conhecimento básico em ferramentas de videochamada (Google Meet, Zoom);Disponibilidade para atuação presencial em Arapiraca/AL.Diferenciais:Experiência anterior em rotinas administrativas ou suporte operacional;Vivência com controles internos, relatórios e acompanhamento de indicadores;Familiaridade com processos de contratos ou atendimento interno.Benefícios e Diferenciais Competitivos:Ambiente colaborativo com oportunidade de aprendizado e crescimento;Estrutura organizada para desenvolvimento profissional;Participação em projetos estratégicos da empresa.

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