Vaga: Secretária Executiva (Clinica médica e negócios de saúde) Sua Chance de Fazer a Diferença
Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por oferecer um atendimento de excelência? Então essa oportunidade é para você Buscamos um(a) Recepcionista Administrativo(a) para integrar nossa equipe e ser a primeira impressão de um ambiente acolhedor e profissional.
Suas Principais Responsabilidades Serão:
* Recepcionar pacientes/clientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo, garantindo uma experiência positiva desde o primeiro contato.
* Organizar salas para atendimentos e reuniões, zelando por um ambiente acolhedor e funcional, além de servir café e água quando solicitado.
* Gerenciar a agenda de profissionais parceiros e horários de atendimento, otimizando o fluxo de trabalho.
* Auxiliar no controle de documentos, contribuindo para a organização e eficiência da clínica.
* Realizar o primeiro acolhimento de demandas da clínica com proatividade e discrição, encaminhando as solicitações de forma eficaz.
* Apoiar eventos pontuais, como palestras e reuniões estratégicas, contribuindo para o sucesso das iniciativas.
O Que Buscamos em Você:
* Experiência: Desejável experiência em funções administrativas ou de recepção, preferencialmente em clínicas, consultórios ou ambientes corporativos de alto padrão. Sua experiência com organização de espaços e atendimento ao público será um grande diferencial
* Formação: Ensino médio completo (obrigatório). Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será um diferencial.
* Conhecimentos Essenciais:
o Pacote Office: Intermediário
o Google Agenda/Calendar: Básico
o Boa comunicação escrita e verbal: Avançado
Remuneração e Benefícios:
* Salário: A combinar
* Benefícios: Vale-Transporte (VT) + Vale-Refeição (VR) de R$ 25,00/dia
Regime e Horário de Trabalho:
* Regime de Contratação: CLT
* Horário:
o De segunda a sexta-feira, das 9h às 18h (com 1h de almoço)
o Sábados, das 8h às 12h