**Apoio na gestão de agenda**: Auxiliar na organização e controle da agenda de compromissos e reuniões, garantindo que os horários sejam bem distribuídos e que os executivos ou equipes estejam sempre informados sobre suas responsabilidades.
- **Organização de documentos e arquivos**: Auxiliar no arquivamento e controle de documentos administrativos, financeiros e outros, garantindo que os arquivos físicos ou digitais estejam organizados e de fácil acesso.
- **Redação e digitação de documentos**: Elaborar, digitar, formatar e revisar documentos como memorandos, relatórios, cartas e outros materiais administrativos, seguindo padrões e orientações estabelecidas.
- **Controle de materiais e suprimentos**: Acompanhar o estoque de materiais de escritório e fazer requisições quando necessário, garantindo que o ambiente de trabalho tenha os recursos necessários para o bom andamento das atividades.
- **Agendamento e organização de reuniões**: Auxiliar na preparação de reuniões internas e externas, incluindo a organização de salas, fornecimento de materiais e registro de atas quando solicitado.
- **Suporte a processos financeiros e operacionais**: Auxiliar nas atividades relacionadas a contas a pagar e a receber, controle de fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, e outros processos administrativos financeiros.
Essa função exige boa organização, habilidades de comunicação, proatividade e conhecimento em ferramentas de escritório, como pacotes de software de edição de textos, planilhas e apresentações. A postura profissional, discrição e capacidade de lidar com diversas tarefas ao mesmo tempo também são qualidades essenciais para um bom desempenho no cargo.